RESPONSABLE REGIE DES FONDS D'ARCHIVES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CAPM comptant 216 personnes, l’agent est placé sous l'autorité du chef de département des fonds d’archives (DFA). Le bureau de la collecte et du tri des archives (BCTA) est dirigé par un chef de bureau assisté d’un adjoint. En application des directives données par le chef de bureau, le responsable de la régie des fonds d’archives effectue les opérations de gestion des espaces afin d'optimiser le rangement des fonds dans les magasins. Il est également en charge de l'équipement en rayonnages. Enfin, il tient à jour les outils relatifs au rangement des archives et à la gestion des espaces.
Organiser et gérer le travail de la régie des fonds
Participer aux réflexions puis appliquer les mesures et actions décidées en vue d’optimiser le rangement des fonds
Effectuer, préparer et/ou contrôler les déménagements d’archives, refoulements, et toute action de rangement des fonds
Assurer le récolement des fonds
Participer au suivi et assurer le contrôle qualité des prestations réalisées par les sociétés spécialisées
Assurer la gestion des équipements en rayonnages et mettre en œuvre les actions d’équipement ou de déséquipement qui auront été décidées
Tenir à jour les outils de rangement des fonds, de gestion des espaces et tout document relatif à l'implantation des archives. Ceci afin de tenir à jour la base de données archives et magasins
Participer à des activités transverses du CAPM
Participer à la mise en place de missions de transport
Participer à l’encadrement des vacataires, des stagiaires scolaires
Présenter l’activité de la section lors des visites d’autorités