Responsable régie bâtiment H/F - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart

Au sein de la Direction du Bâtiment, sous l'autorité de la directrice adjointe du Bâtiment, le (la) responsable régie bâtiment, organise au quotidien l'activité de l'équipe pluridisciplinaire dans le domaine du bâtiment.

Le (la) responsable régie bâtiment se déplace sur les sites et échange avec les demandeurs afin d'affiner les prestations attendues et d'en examiner les faisabilités techniques.

En collaboration avec les techniciens de la direction adjointe du Bâtiment, et l'ordonnanceur-(ceuse) :
- gère le suivi des interventions et tient informé les demandeurs jusqu'à la clôture des demandes
- assure au quotidien une programmation et une réactivité des interventions techniques sur l'ensemble des équipements communautaires
- est le garant(e) de la mise à jour des outils de supervision et de la base de données informatique des demandes
- assure une transversalité d'intervention avec l'ensemble des Directions pour accompagner et décliner les politiques publiques de Grand Paris Sud.

Activités principales :
- Organise et mets en ½uvre le programme quotidien d'actions et d'intervention tous corps d'état en vue d'entretenir, maintenir, rendre accessible, rénover, préserver le patrimoine communautaire
- Organise l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité
- Assure la planification, le suivi, la qualité d'exécution, le reporting de l'activité de la régie (outils métiers, état d'avancement, retour aux demandeurs, contrôle des prestations réalisées, bilan d'activité, travail, etc.)
- Gère au quotidien l'équipe (congés, formations, montée en compétence, gestion des conflits, etc.)
- Elabore et/ou contribue à l'élaboration de cahier des charges en lien avec l'activité de la régie
- Prépare, suit et exécute le budget en lien avec la direction et les assistantes
- Participe à la gestion des stocks en lien avec l'agent en charge de ce domaine
- Travaille en étroite collaboration avec l'ordonnanceur(ceuse) en vue d'améliorer la qualité de la relation aux demandeurs

Activités secondaires :
- Venir en soutien technique dans le cadre d'intervention technique extra régie
- Participer aux commissions de sécurité
- Participer à l'activité de la direction en cas de situation de crise