Responsable Prospective, Conception et Développement F/H
Référence : 2024-1643970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : 166 cours de l'Argonne 3300 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 33000 et 48000 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service CONCEPT couvre trois missions principales de veille, prospective, conseils et ingénierie au service de la stratégie et trajectoire de développement de l’université de Bordeaux
· Alimenter et animer les réflexions accompagnant l’aide à la définition de la stratégie de l’établissement (prospective)
· Identifier et explorer les opportunités de développement
· Accompagner l’impulsion et la conception de projets de développement (coordination et orchestration de l’ensemble des étapes nécessaires à l’anticipation, la conception et l’ingénierie de projets - que ce soit en réponse à des opportunités internes identifiées ou externes -type appels à projets) pour ensuite impulser et préparer leur mise en œuvre et déploiement au sein de l’université.
Ces missions se font en interaction forte avec les autres services de la direction qui interagissent sous la forme d’équipes projet, d’une part avec le service PILOT en charge du soutien au pilotage et de la coordination des projets de développement et d’autre part avec le service SUPPORT qui apporte les outils et les méthodes contribuant au suivi et au pilotage de ces projets. L’ensemble de ces missions est soutenu par un(e) vice-président(e) et associent une ou plusieurs composantes et/ou services centraux de l’établissement et visent à transformer l’établissement sur un ou plusieurs domaines donnés.
Il est composé d’un.e responsable de service, de deux consultants en conception de projets de développement et d’une chargée de prospective.
En tant que Responsable du service, vous aurez pour missions principales :
La coordination et la gestion du service, son pilotage administratif (organisation du travail, encadrement des agents)
La programmation de l’activité du service et le reporting sur son périmètre
La participation au comité de direction de la DIPSI pour le partage d’information, l’instruction des demandes d’accompagnement formulées à la DIPSI et la formulation de la réponse, la définition des ordres du jour des instances organisées par la DIPSI, les questions budgétaires et de ressources humaines de la DiPSi
La coordination avec les pôles et directions de l’université en lien avec les sujets confiés au service
La responsabilité de certains sujets suivis en propre, à définir dans le cadre du plan de charge du service avec un rôle spécifique et une mobilisation forte dans les phases de montage de projets en réponse aux appels à projets externes.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 ou Docteur, vous possédez une solide connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et des enjeux de développement associés, tant au niveau national qu'international.
Vous maîtrisez les méthodes et outils pouvant être mobilisés pour aider à la réflexion stratégique et la conception de projets de développement ainsi que les principes de la conduite de projets (maîtrise des différentes phases de montage de projets).
Vous êtes doté.e de solides capacités d'analyse, de synthèse et de présentation et savez identifier des sources d'information pertinentes et les exploiter pour développer une vision stratégique.
Vous êtes en capacité d’émettre un diagnostic objectif/mesurable sur une situation et répondre à une demande opérationnelle précise.
Vos fortes qualités relationnelles vous permettent de piloter et d’animer un groupe, un réseau de partenaires ainsi que d’adapter votre communication en fonction des nombreux interlocuteurs (enseignants-chercheurs et chercheurs, équipe de direction de l’université, partenaires…).
Vous faites preuve de rigueur et de méthode et savez élaborer un cahier des charges planifiant les actions et le conduire dans un contexte de forte contrainte de temps.
Vous savez être agile et autonome dans la réalisation de vos missions et êtes doté.e d’un important sens des responsabilités et esprit d’équipe.
Votre sens du contact et de l’écoute vous permettent de fédérer les acteurs/partenaires autour d’un projet et de prévenir les conflits ou situations sensibles.
Vous bénéficiez d’une bonne compréhension et expression écrite et orale en anglais.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez participer au développement du cap stratégique de l’Université de Bordeaux ?
Rejoignez la Direction de la planification stratégique (DiPSi) – de l’Université de Bordeaux !
Le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l’université de Bordeaux par la coordination et l’appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Ses missions :
- Etre en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l’université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- Accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- Promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.
Descriptif du service
Au sein du Pôle PAS, la direction de la planification stratégique (DiPSi) mène des missions de coordination et de conseil en soutien à la stratégie de développement de l’université de Bordeaux. La DiPSi accompagne la gouvernance, notamment l’équipe de direction, dans la conception, la planification et le pilotage coordonné de ses grands projets de développement (priorités stratégiques financées en interne ou dans le cadre des programmes nationaux PIA, France 2030, Contrats d’objectifs de moyens et de performance, Horizon Europe, etc.).
Elle est composée de 3 services travaillant en transversalité et complémentarité afin de servir la trajectoire de développement de l’université au plus près des services en charge de la mise en œuvre des projets de développement de l’université
· Service CONCEPT : Prospective et conception de projets de développement
· Service PILOT : Accompagnement au pilotage et coordination de projets de développement
· Service SUPPORT : Méthodes et outils pour la programmation et le suivi des projets de développement
Nous sommes aujourd’hui à la recherche du ou de la futur.e Responsable du service CONCEPT - Prospective et conception de projets de développement.
À propos de l'offre
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Basé à Bordeaux (campus Argonne) - accès tram B (arrêt de tram Bergonié) bus, vélo.
CDD de 36 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 750 € et 4 000 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / moi
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
