Responsable opérationnel(le) pour le Centre interdisciplinaire Hi! Paris H/F

Référence : 2025-1803902

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut polytechnique de Paris
    Institut Polytechnique de Paris
  • Localisation : Palaiseau
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du (de la) directeur(rice) exécutif(ve) du Centre, le (la) titulaire du poste aura pour missions principales :

  • Gouvernance du Centre :
    • Préparer et organiser les réunions des différents comités du Centre (Scientific Advisory Board, Corporate Advisory Board, Operational Committee, Steering Committee, Gouvernance Committee) en lien avec les parties prenantes.
    • Compte-rendu des réunions du Centre et suivi des actions.
  • Mise en œuvre des actions du Centre sur les 3 piliers « Recherche, Formation, et Innovation » :
    • Suivi et mise à jour du planning des actions importantes (roadmap)
    • Assurer la gestion et l’organisation des différents appels à projets du Centre
    • Accompagner l’organisation des événements scientifiques du Centre (séminaires/workshop scientifiques, école d’été, …)
    • Assurer le support pour l’organisation d’événements spécifiques (Datacamp, Summer schools,…)
  • Contribution au reporting sur les activités du Centre (rapports scientifiques périodiques exigés par les agences externes (ANR) ; rapport d’activité annuel)
  • Relations avec l’industrie
    • Assurer les interactions nécessaires avec les partenaires mécènes du centre
    • Participer, si besoin, aux rencontres avec de potentiels futurs mécènes

Profil recherché

Ce poste est à pouvoir à compter de 01/03/2025

Type de contrat : CDD 3 ans

Poste de catégorie : A

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoir :

Expérience professionnelle confirmée dans la conduite et gestion de projets

Aisance relationnelle, communication écrite et orale

Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Connaissance du secteur Enseignement supérieur ou connaissance d'un secteur technologique, idéalement lié à l'intelligence artificielle et la data.

Savoir-faire :

Capacité d'organisation rigoureuse

Capacité de gestion de projets complexes,

Qualités relationnelles et Aptitude à la synthèse

Savoir travailler en collaboration

Qualités rédactionnelles

Savoir prioriser / planifier les actions

Expérience de la communication en environnement technico-scientifique

Savoir-être :

Sens du relationnel,

Capacité d'écoute et aptitude au dialogue avec des interlocuteurs très variés (industriels, directeurs, enseignants-chercheurs)

Polyvalence, autonomie et réactivité

Avoir le sens de la confidentialité

Savoir anticiper les besoins et prioriser

Qui sommes-nous ?

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

À propos de l'offre

  • L332-2

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Responsable d'entité dédiée au numérique

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