Responsable opérationnel des acquisitions de ressources électroniques H/F
Référence : 2025-1825810
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
INRAE - Localisation : à discuter (mais obligatoirement dans un centre INRAE)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
INRAE est engagé dans la science ouverte et s’est doté d’une Direction pour la Science Ouverte (DipSO) pour mettre en place sa politique dans ce domaine. Elle développe une offre de services, produit des études et des prototypes, conseille/forme les acteurs de la science et de la stratégie en matière de science ouverte et de numérique pour la science. Elle est organisée en quatre pôles : Accès, capitalisation et diffusion des connaissances, Numérique pour la science, Analyse de l’information et Science en société. La DipSO est une direction multi-sites.
Le pôle Accès, capitalisation et diffusion des connaissances (ACDC) porte la politique documentaire d’INRAE ; il gère notamment l’accès aux ressources documentaires électroniques et suit l’évolution des politiques et modèles économiques des revues auxquelles les scientifiques d’INRAE doivent accéder pour leurs travaux. Il porte en outre la politique d’archivage et de valorisation des fonds patrimoniaux de l’institut. Il soutient enfin les activités des équipes en charge du soutien aux revues scientifiques INRAE.
En lien avec la responsable du pôle ACDC, l’équipe d’appui de de la DipSO et la DIFA, vous mettrez en œuvre les activités nécessaires à l’achat et au suivi des ressources électroniques (revues électroniques, ebooks, bases de données) dans le cadre du budget alloué.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
Mettre en œuvre la stratégie d’acquisition des ressources électroniques définie par la direction :
- Négocier des ressources électroniques auprès d’éditeurs scientifiques
- Suivre les négociations menées par le consortium Couperin au travers de la liste de diffusion « Achats », du site Web du consortium et de la base de gestion Consortia Manager
- Produire des notes d’analyse pour l’aide à la décision
- Préparer et suivre le budget dédié à la documentation électronique et tous les aspects administratifs liés à l’achat de celle-ci
- Organiser la documentation pour la bonne gestion des négociations
- Coordonner l’élaboration et le suivi des marchés : vérifier les clauses de la licence, rédiger les documents de marchés, suivre le circuit de signature et la facturation, suivre l’exécution du marché.
- Gérer et suivre le circuit des conventions avec l’ABES
- Renseigner l’enquête ERE annuelle sur les dépenses de ressources électroniques
Assurer le suivi des ressources et des accords INRAE / éditeurs :
- Veiller sur les ressources documentaires dans les thématiques INRAE
- Suivre l’évolution des contenus de l’ensemble des ressources acquises
- Valider les demandes des scientifiques dans les workflows des accords comportant un volet publication
- Évaluer l’adéquation des ressources souscrites avec les besoins, les publications et les usages
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Formation recommandée : Licence ou Master en information scientifique et technique
Connaissances souhaitées :
- Connaissance de l'environnement de la recherche et des enjeux de la science ouverte
- Connaissance des enjeux actuels de l'IST et des types de productions IST
- Connaissance du paysage de l'édition scientifique
- Techniques documentaires (connaissance approfondie)
- Bibliothéconomie
- Logiciels documentaires
- Maîtrise des tableurs (Excel)
- Langue anglaise : B2 (lu, écrit)
Expérience appréciée : Expérience dans le domaine de la gestion de l'information scientifiques et/ou des services aux chercheurs
Aptitudes recherchées : Bonne capacité d'organisation, autonomie
- Précision et rigueur dans le suivi, gestion des priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de la communication, sens du travail en équipe
- Curiosité et ouverture
- Sens relationnel, pédagogie
- Adaptabilité, réactivité
- Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Assurer la continuité du service d’accès aux ressources électroniques en cas d’absence de l’administratrice des ressources électroniques :
- Gérer les incidents/dysfonctionnements techniques avec les différents acteurs (éditeurs, prestataires, DSI, utilisateurs)- Assurer l’assistance aux utilisateurs.
Conditions particulières d’activité : temps plein, télétravail possible maximum 3 jours par semaine.
La DipSO est une direction multisite. Le poste est à pourvoir sur un site INRAE où la DipSO est implantée
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
