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Responsable logistique et administratif des spectacles et de l'action culturelle - CASTELNAU LE LEZ

Référence : O034241231000568

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Castelnau-le-Lez
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction de la Culture, vous avez en charge la gestion administrative liée à la saison culturelle du Kiasma ainsi que son suivi budgétaire.

- Relecture des contrats et conventions avec les artistes, compagnies ou partenaires (contrats de cession, contrats de co-production, conventions de résidence, conventions de partenariat...)
- Suivi des relations avec les responsables administratifs des compagnies ou partenaires
- Elaboration des déclarations liées à l'embauche du personnel technicien intermittent (URSAFF, GUSO), suivi des contrats de travail
- Suivi des adhésions aux réseaux et syndicats
- Suivi des dossiers de demandes des licences d'entrepreneurs de spectacle
- Déclaration et suivi des droits d'auteurs et des taxes
- Coordination et participation à l'accueil des artistes en lien avec l'assistante accueil et administration
- Veille juridique sur le secteur du spectacle vivant

Coordination administrative et suivi évènementiel :
- Gestion des plannings de travail
- Coordination des équipes lors des différents évènements
- Suivi des mises à disposition et locations du Kiasma
- Rédaction et suivi des documents comptables (bons de commande, engagements, factures...)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Participation au contrôle des encaissements et de la régie financière en lien avec le régisseur
- Rédaction des bilans et documents de suivi annuels sur les activités du Kiasma

Profil recherché

- Aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur

Compétences requises
- Connaissance de l'administration et de l'environnement juridique du spectacle vivant
- Qualité d'accueil et d'écoute du public, des artistes et des partenaires
- Capacité à planifier, coordonner et organiser

À propos de l'offre

  • Conditions de travail
    - Poste statutaire ou à défaut contractuel
    - Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité)
    - Rythme de travail flexible

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé de production culturelle

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