Responsable immobilier chargé du patrimoine de la DIRPJJ Sud H/F
Référence : 2024-1749195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD
Délégation interrégional Sud Département de l'Immobilier de Toulouse - Localisation : 2 impasse Boudeville 31100 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions (raison d’être du poste) :
- Connaître le patrimoine immobilier de la DIRPJJ Sud et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière ;
- Représenter la maîtrise d’ouvrage sur les opérations programmées
- Piloter des opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental concernant les bâtiments du ministère de la Justice (tribunaux, etc.)
- Conseiller la DIRPJJ Sud sur le domaine immobilier
- Être référent opérationnel au niveau national pour le développement d’installations photovoltaïques pour le ministère de la Justice
Activités principales :
Procéder à des visites techniques annuelles des bâtiments du secteur d’intervention et mettre à jour les dossiers patrimoniaux et l’outil de gestion de patrimoine ;
Contribuer, en lien avec le chef de projet responsable de la déclinaison locale de la politique immobilière, à la définition de la stratégie immobilière pour les bâtiments sous sa responsabilité ;
Proposer et piloter les études préalables nécessaires à la définition claire et précise des besoins et à leur programmation temporelle et budgétaire ;
Piloter les études de programme ;
Assurer la représentation de la maîtrise d’ouvrage pour toutes les opérations qui lui sont confiées ;
Notifier si besoin le programme de l’opération à un conducteur d’opération externe (prestataire privé titulaire de l’accord cadre local de conduite d’opération) avec lequel il met au point les conditions du marché subséquent ;
Conduire certaines opérations d’investissement et dans ce cas prendre en charge la préparation et la gestion des marchés de prestations intellectuelles et de travaux en lien avec le pôle administratif ;
Mettre à jour et assurer la synthèse des outils de contrôle de gestion ;
Réaliser des documents d’information et de communication à l’intention des utilisateurs et du secrétariat général sur les opérations livrées ou en cours
Contribuer à l’animation technique transversale au sein du département immobilier de Toulouse
Assurer un rôle de référent national pour le développement d’installations photovoltaïques en liaison avec le chef de projet en stratégie bas carbone et énergies renouvelables du Service Immobilier Ministériel : contribution à la stratégie nationale et à la déclinaison de la feuille de route décarbonation pour le photovoltaïque , veille technique, formalisation des RETEX des opérations récentes, proposition d’outils méthodologiques, compagnonnage des chefs de projet du réseau national des départements immobiliers pour la mise en place de nouvelles installations.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Représentation du département immobilier devant les chefs d’établissements, chefs de juridictions et chefs de service déconcentré ;
- Respect des procédures du Code de la Commande Publique
- Respect du Code de déontologie du ministère de la justice
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des bâtiments et de l’immobilier
Réglementation technique du bâtiment et de l’urbanisme
Notions de maintenance
Savoir-faire
Gestion de projet
Conduites d’études
Conduite d’opération
Gestion budgétaire et comptable
Rédaction des marchés publics (études et travaux)
Gestion de base de données patrimoniales
Savoir-être
Sens de la diplomatie et bienveillance dans les relations humaines
Goût du travail en équipe et de la convivialité
Sens de l’écoute
Capacité d’analyse et de synthèse
Aptitude à dynamiser les partenaires expérimenter
Aptitude à initier, expérimenter
Aptitude à la négociation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en pilotage de projets nécessaire si possible dans le domaine du bâtiment
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chef du département immobilier : Téléphone : 05.62.20.61.01 ou 06.77.07.57.65
- Adjoint du chef de département : téléphone 05.62.20.61.24 ou 06.28.91.39.27
Qui sommes-nous ?
Le département immobilier de Toulouse est un service délocalisé du secrétariat général du ministère de la justice, intégré au sein d’une délégation territoriale chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, informatique et télécommunications, exécution budgétaire et comptable) et en particulier dans celui de l'immobilier.
Le département de l'immobilier de Toulouse est chargé à ce titre :
De réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier, de contribuer à la définition de la politique immobilière du ministère et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances régionales chargées de la politique immobilière interministérielle en région (SGAR et RRPIE) ;
De proposer la programmation des opérations d’investissement immobilier qui seront soumises à un dialogue de gestion piloté par le SIM et les directions métiers concernées en associant les directions locales
D’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
Le département immobilier de Toulouse gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le département immobilier de Toulouse est constitué d’un chef de département et de son adjoint, maitres d’ouvrage, représentants du pouvoir adjudicateur et ordonnateurs secondaires des opérations, de 7 chefs de projets immobiliers de catégorie A chargés de la représentation de la maitrise d’ouvrage pour les opérations qui leur sont confiées, dont un plus spécifiquement chargé de décliner la politique immobilière de l’Etat et d’un pôle support mutualisé constitué de 3 personnes (1 responsable de catégorie A, un gestionnaire comptable de catégorie B et une assistante de gestion de catégorie C), chargé des marchés, de la gestion financière et comptable, du contrôle de gestion et du suivi de la performance.
Votre hiérarchie
Le responsable immobilier chargé du patrimoine de la DIRPJJ Sud est directement rattaché au chef de département immobilier
Vos interlocuteurs métiers
Interlocuteurs internes au ministère :
- Le directeur interrégional de la PJJ Sud
- Le chef du bureau de l’immobilier au sein de la direction centrale de la PJJ et son responsable géographique
- Le responsable immobilier de la DIRPJJ Sud
Interlocuteurs externes :
- Les prestataires : bureaux d’études, maîtres d’œuvre, entreprises, contrôleurs techniques, programmistes,
- Les collectivités locales,
- Les compagnies d’assurance
À propos de l'offre
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Corps / Grade : ITPE
GROUPE RIFSEEP 3b
Renseignements et candidature
Chef du département immobilier : Téléphone : 05.62.20.61.01 ou 06.77.07.57.65- Mail : michel.perchepied@justice.gouv.fr
Adjoint du chef de département : téléphone 05.62.20.61.24 ou 06.28.91.39.27-Mail pierre.cornuau@justice.gouv.frPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ✔ NON ☐
Organisation de travail : Horaires variables selon la localisation des opérations, les rendez-vous de chantier et les réunions extérieures, sur la base du dispositif article 10
Télétravail : possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine selon les déplacements
Restauration : Convention avec le restaurant d’entreprise Thalès situé à proximité immédiate de la délégation
Accessibilité en transport / Parking : Accès par bus et parking pour véhicule personnel.
Accès par métro ligne A station Jolimont et gare SNCF Matabiau à compter du premier semestre 2025.
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Vacant à partir du 15/12/2024
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Cheffe / Chef de projet immobilier