Responsable guichet éducation - Régisseur communautaire (F/H) - MARSAN AGGLOMERATION
Référence : O040250401397204
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l'Éducation et de la citoyenneté, sous l'autorité de la directrice adjointe, vous êtes chargé du fonctionnement du Guichet et de la supervision de ses antennes, ainsi que de la régie communautaire. Vous assurez le suivi de la carte scolaire, le flux des effectifs par école, par niveau et par année. Vous instruisez les demandes de dérogations à la carte, d'inscription des TPS et les réclamations des familles.
Employeur : Agglomération de Mont-de-Marsan
Filière / qualification du poste : Administrative - Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Juin 2025
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Au sein de la direction de l'Éducation et de la citoyenneté, sous l'autorité de la directrice adjointe, vous êtes chargé du fonctionnement du Guichet et de la supervision de ses antennes, ainsi que de la régie communautaire. Vous assurez le suivi de la carte scolaire, le flux des effectifs par école, par niveau et par année. Vous instruisez les demandes de dérogations à la carte, d'inscription des TPS et les réclamations des familles.
Vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du guichet, l'harmonisation des procédures ainsi que la coordination sur le territoire en matière d'inscriptions, d'annulations, de réservations, de facturation, d'encaissement, de réclamation, et de carte scolaire, en lien avec l'EN, les mairies, les élus, le TP notamment. Vous êtes garant de la qualité du service rendu aux familles.
* Management des agents du Guichet : GRH (encadrement, formation, évaluation, plannings, etc)
* Supervision, accompagnement, formation des 16 secrétaires de mairies sur les missions relevant du Guichet.
* Accompagnement de l'adjoint au responsable,
* Établissement des procédures et transmission des consignes pour application sur l'ensemble du territoire
* Coordination des pratiques en matière d'inscription, de réservation, d'annulation, de réclamation, de tarifs, facturation, d'encaissement.
* Gestion de la carte scolaire : supervision de l'étude et des mise à jour à venir.
* Analyse statistiques des flux, des effectifs.
* Réalisation d'études et de projections sur les effectifs, sur les périmètres, etc en lien avec l'EN.
* Instruction des demandes de dérogations à la carte scolaire, des demandes d'inscriptions en TPS.
* Gestion des réponses des partenaires, traitement en lien avec les familles et les établissements scolaires, veille à la mise en oeuvre.
* Préparation et animation des commissions d'analyse des dérogations à la carte scolaire et des instances partenariales en matière d'accueil des TPS
* Gestion de la régie communautaire et supervision des sous régies et des mandataires.
* Assure la coordination de la facturation et des modalités d'encaissement.
* Gestion des impayés en lien avec le TP.
* Élaboration d'outils de suivi et de procédures en fonction des orientations des politiques publiques et afin de garantir une qualité de service pour les familles.
Profil recherché
BTS GPME / Support à l'action managériale ; BUT Gestion des entreprises et administrations ou formation équivalente.
Permis B nécessaire (déplacements possibles au sein de structures variées et partenaires).
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance des règles comptables et budgétaires
* Compétences rédactionnelles, de synthèse et mise en forme
* Compétences relationnelles, de communication
Savoir-être :
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Sens du service public
* Capacité d'adaptation aux situations et publics variés
* Capacité à travailler en autonomie
* Rigueur, force de proposition, esprit d'initiative
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Château de Nahuques, avenue de Villeneuve 40000 Mont-de-Marsan
Temps de travail : Temps complet
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
