Responsable gestion finance Parc Locatif ( Adjoint(e) à la cheffe de section finance)

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


Au sein du bureau de l’immobilier et du logement, vous travaillerez avec la section des unités opérationnelles du bureau du budget et de l’administration et le SGAMI Ouest, ainsi que les services patrimoniaux de la Direction de finances publiques


1. Gestion des loyers de l’ensemble du parc immobilier Locatif de la région de gendarmerie de Bretagne : 26 000 000 € de CP, 30 0000 000 € AEP
154 casernes, 800 logements hors casernes, pour une surface de 280 000 m².

- Etre garant du suivi budgétaire des paiements et des engagements des loyers (les prises à bail, les résiliations, les renouvellements de baux, le suivi et la dette).
- Anticiper les dépenses par un contrôle quotidien des outils existants et une veille informationnel auprès des services financiers de la gendarmerie
- Identifier les anomalies financières et juridiques et mettre en œuvre les moyens d’action pour les corriger.
- Réaliser une programmation budgétaire annuelle auprès des services financiers de la gendarmerie ainsi qu’un décompte final en fin d’exercice.
- Etablir des bilans périodiques d’état des dépenses et prévisionnel tout au long de l’année.
- Optimisation des dépenses de loyers par un suivi rigoureux des contrats de location, et partage d’information auprès de la section locative du BIL.


2. Gestion administrative du parc locatif
- Contrôles, vérification et corrections de baux de location
- Coordination et suivi de l’ensemble des intervenants lors du processus de prise à bail de biens immobiliers.
- S’informer régulièrement des projets de construction et d’amélioration du parc immobilier générant une modification du budget Loyers (B11 et B12)
- Organiser les opérations d’évaluation des casernes locatives avec les différents intervenants ( DFRIP, Bailleurs, …)



3. Assistance cheffe de la section finance pour les opérations de travaux de la région de gendarmerie de Bretagne
- Assurer le suivi du budget de fonctionnement du BIL et des opérations de maintenance/Travaux financés par des budgets centraux (AG 308) ou des budgets préfectures (CAS 723).
- Tenir à jour des tableaux de bord de pilotage et des synthèses annuelles.
- Établissement les pièces comptables de paiement des prestations intellectuelles et de travaux
- Répondre aux sollicitations des différents services de la chaîne AI et financière
- Représenter la cheffe de section (lors de son absence) aux réunions de travail et assurer la transversalité des informations avec les autres sections du BIL




Votre environnement professionnel :


Activités du service
GESTION DES AFFAIRES IMMOBILIÈRES AU NIVEAU DE LA RÉGION


Composition et effectifs du service (effectif actuel - TER)
2 civil – 1 de catégorie B , 1 de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
N+1 : Cheffe de la section


Liaisons fonctionnelles
services des affaires immobilières régionaux et départementaux – Services financiers régionaux – SGAMI – DRFIP