RESPONSABLE FINANCIER, ACHATS ET BUDGETAIRE H/F
Référence : 2025-1798239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction du numérique pour l'éducation
Direction du numérique pour l'éducation Délégation des services numériques pour l'administration centrale (DNE AC) - Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une mission stratégique et essentielle au cœur de la délégation services numériques pour l’administration centrale.
Placé(e) sous la responsabilité du délégué aux services numériques, et avec en responsabilité, le management d’un gestionnaire financier et d’un chargé de mission, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et la gestion budgétaire et financière de la délégation.
Dans ce cadre, vous élaborez et suivez le budget annuel en liaison avec le délégué, les chefs de bureaux, le bureau du budget et du contrôle de gestion (BBCG) et le service de l’action administrative et des moyens (SAAM)
Vous avez pour mission d’optimiser et superviser les engagements financiers, notamment à travers le suivi des achats, des commandes et des livraisons, tout en travaillant en lien avec les équipes de la délégation. Vous accompagnez également les prescripteurs techniques dans l’élaboration des documents budgétaires et d’appels d’offres, en garantissant la qualité et la rigueur des simulations financières et des bordereaux de prix unitaires. Enfin, vous assurez la gestion des relations administratives avec les fournisseurs.
Votre champ d’action est vaste, couvrant les systèmes d’information de l’administration centrale qui représente plus de 4500 utilisateurs. Ce poste exige donc une implication forte dans la gestion et l’optimisation budgétaire, le suivi des marchés et commandes, ainsi que dans l’assurance d’une gestion des dépenses fluide et efficiente.
Vous devez également assurer un reporting régulier et précis auprès de la direction, prendre en charge les dossiers les plus complexes et sensibles, et travailler activement à l’optimisation des processus et méthodes en lien avec le BBCG et le SAAM.
Ce poste est fait pour vous, si vous souhaitez élargir votre champ d’expertise dans les domaines budgétaires, financiers et des achats, tout en évoluant dans un environnement axé sur les services numériques
A moyen terme un renforcement de l’équipe sur les domaines CNIL et RGPD pourra être envisagé.
Profil recherché
Ce poste nécessite des expertises dans plusieurs domaines.
Vous disposez de compétences budgétaires et comptables, accompagnées d'une maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Vous avez une bonne compréhension de l’environnement professionnel et des modes de fonctionnement des administrations d’État, tout comme une connaissance, même basique, des technologies de l’information et de la communication. Les processus qualités et les marchés publics n’ont pas de secret pour vous !
Vous savez travailler en équipe et faites preuve d’un esprit de synthèse et de rédaction pour analyser et restituer des informations complexes. Votre rôle demande de la conviction et de l’écoute active, que ce soit dans les échanges avec des partenaires internes ou externes. Vous devrez faire preuve d’une capacité d’adaptation, tout en sachant rendre compte de votre travail de manière claire et rigoureuse. Une certaine aptitude à la négation est également demandée.
Vous êtes notre candidat(e) si vous savez conjuguer expertise technique, rigueur organisationnelle et qualités relationnelles !
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.
C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine).
Descriptif du service
La délégation des services numériques pour l’administration centrale (DAC) assure la conception et le développement des services numériques et des systèmes d’information. Elle assure le rôle de centre de services et met à disposition des utilisateurs les équipements et les services associés.
En cela, elle a la charge de la conception et du déploiement des services, de bout en bout ; elle garantit une offre de service à fort niveau de réactivité / qualité pour les usagers ; elle propose une offre de service adaptée aux besoins des directions.
La délégation des services pour l’administration centrale est constituée :
- du bureau de l’ingénierie et de l’exploitation des systèmes d’information (DAC 1)
- du bureau des opérations et du support des services de l’administration centrale (DAC 2)
- du pôle finances.
La délégation est responsable d’un budget d’environ 9 M€ pour assurer ses missions et peut bénéficier de fonds projets complémentaires (appels à projets…).
À propos de l'offre
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La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
Un plan de formation diversifié
Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Des restaurants administratifs et cafétérias
Un appui en matière de recherche de logement locatif
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicapNotre processus de recrutement
Nous vous invitons à transmettre votre CV et lettre de motivation à :
Julien LEPREVOST, délégué aux services numériques pour l'administration centrale: dne-ac@education.gouv.fr
Bureau du Pilotage des Ressources Humaines : recrutement-dne@education.gouv.fr
Par la suite :
Un premier échange par mail ou par téléphone
Un premier entretien physique ou à distance avec le délégué aux services numériques pour l’administration centrale
Un deuxième entretien physique ou à distance avec le délégué et le bureau du pilotage des ressources humaines
Intégration selon vos disponibilités -
Poste ouvert en CDD 3 ans ou CDI selon contrat
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
