Responsable festivités et ceremonies (h/f) - Livry-Gargan
Référence : O093250116000399
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des services et en lien fonctionnel avec le cabinet du maire et dans le cadre des activités évènementielles, l'agent est chargé(e) d'assurer le bon déroulement des manifestations. Il/elle assure l'encadrement des agents du service, dans le cadre des activités évènementielles. Il/elle gère la mise en ½uvre technique des évènements et supervise la gestion des locations de salles municipales.
ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement de l'équipe dédiée aux festivités
- Gestion des plannings des agents, attribution des missions sur les divers évènements, Evaluation
Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
Organisation et gestion des cérémonies patriotiques et des réceptions organisées par la Ville et les associations
- Conseiller et accompagner les services municipaux et les associations dans l'organisation de leurs évènements
- Contrôler la mise en place et le respect des normes de sécurité
- Mettre en ½uvre les moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
Suivi administratif du service
- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes, les bons de commande, fiches action, fiches technique, courriers, courriels, bilan, cahier des charges.
- Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services
Suivi financier du service
- Elaboration du budget
- Emission et suivi des bons de commandes en lien avec le service (denrées, matériel spécifique, services de gardiennage et de sécurité, etc...)
CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D'EVOLUER SELON LES NECESSITES DE SERVICE
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS (connaissances)
* Connaissance de l'environnement de la collectivité et son fonctionnement
* Connaissance de la réglementation en matière d'organisation de manifestations et protocoles de cérémonies
* Connaissance de la règlementation des bureaux de vote
* Connaissances solides en sécurité incendie
SAVOIR - FAIRE (compétences)
* Maîtrise de l'expression orale et écrite
* Maîtrise des outils informatiques (word, excel,)
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs,
* Savoir travailler en transversalité
* Qualités managériales
SAVOIR - ETRE (comportement)
* Sens de l'organisation et capacités d'adaptation
* Autonomie
* Savoir travailler avec organisation et méthode
* Grande disponibilité
* Qualités relationnelles,
* Droit de réserve, discrétion
FORMATIONS/QUALIFICATION
Formation et/ou expérience dans l'évènementiel
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56
93891 LIVRY GARGAN CEDEX
ou par mail: courriermaire@livry-gargan.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/02/2025
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Technicienne / Technicien du spectacle
