Responsable état civil, élections et population (h/f) - Mairie de BARJOLS

Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service

Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes

Accueil physique et téléphonique du public
L'orienter, le renseigner et filtrer les appels téléphoniques Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Présenter des documents d'information et de communication
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, et assurer le suivi Établissement des dossiers de mariage, et planification des cérémonies
Gestion et suivi des dossiers de PACS Tenue administrative des registres d'état civil
Assurer l'accueil, élaborer les dossiers et délivrer les passeports et les pièces d'identité Gérer les listes électorales et assurer la mise en ½uvre du REU
Assurer le secrétariat et le suivi des commissions de contrôle pour les élections Mettre en ½uvre et participer aux consultations électorales
Gérer le planning de réservation des salles communales dans le respect du règlement. Assurer le recensement militaire