Responsable état civil - VILLEURBANNE
Référence : O069241223001339
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 155 000 habitants, 19ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle :
un.e responsable état civil
sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux
* Assurer l'encadrement du service (14 personnes)
* Assurer le suivi des dossiers complexes en lien avec le parquet, le Procureur de la République, les élus.es et le cabinet
* Participer au CODIR de la direction et contribuer à la définition et à l'atteinte des objectifs stratégiques de la direction
* Veiller à l'amélioration continue du service rendu
o Assurer en permanence une veille juridique et technique
o Développer des actions en mode projet
o Accompagner les agents.es dans les changements concernant le service, sur le plan individuel et collectif
o Evaluer les résultats, proposer et piloter les ajustements nécessaires
* Assurer le respect des engagements qualité au sein du service
o Alimenter et développer les outils statistiques et de pilotage
o Veiller en continu à l'amélioration du service rendu
o Assurer la mise à jour et la diffusion des informations transversales
Spécificités liées au poste :
o Permanences en alternance avec les autres membres de l'équipe d'encadrement
o Pause déjeunée en alternance, horaires comportant une journée prolongée
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : Mairie centrale
Profil recherché
* Connaissances
o Connaissances réglementaires et juridiques (droit civil)
* Savoir-faire
o Compétences juridiques et aptitudes à suivre les évolutions réglementaires
o Techniques d'accueil et d'apaisement, y compris en situation de conflit
o Gestion de projet, y compris complexes
o Maîtrise des outils bureautiques
o Travail en équipe
* Savoir être et attitudes requises
o Ecoute et diplomatie
o Rigueur
o Adaptabilité
o Savoir fédérer
o Savoir accompagner le changement : repérer les besoins, soutenir
o Impulser le travail en équipe
o Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes
o Travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c'est intégrer la 19e ville de France (157 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c'est prendre part à un projet qui place l'humain au c½ur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
À propos de l'offre
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Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 26 janvier 2025.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable du service population
