Responsable du service Vie associative (h/f) - Orly
Référence : O094241216001707
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction démocratie et vie locale favorise l'échange entre les citoyens, les autorités publiques nationales et locales, les administrations et les associations. Le service vie associative met en ½uvre la politique associative de la ville et assure le pilotage de la maison des associations et du citoyen et des événements municipaux relatifs à ce secteur.
Sous la responsabilité de la directrice, vous mettez en ½uvre la politique municipale de soutien aux associations et participez à son élaboration. Vous encadrez et coordonnez les activités de la maison des associations et du citoyen et pilotez les événements en lien avec les associations.
Mettre en ½uvre la politique municipale de soutien aux associations et participer à son élaboration :
* Relayer la politique municipale auprès des associations
* Mettre en place un programme de formation adapté aux associations
* Apporter un conseil aux élus et associations sur le fonctionnement associatif et la réglementation afférente.
* Accueillir les responsables associatifs avec la présidente du CVAO
* Assurer l'accompagnement du bénévolat
* Promouvoir la Vie Associative locale en lien avec la direction communication et événementiel
Coordonner les activités et encadrer l'agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative du service Vie Associative :
* Organiser et superviser le fonctionnement de la maison des associations
* Optimiser l'affectation des locaux aux associations
* Mettre en ½uvre une modernisation des outils de travail et veiller à leur actualisation
* Assurer la gestion du budget de la Vie Associative
* Procéder à l'Instruction des dossiers de subvention (analyse des demandes, suivi financier) et au recensement des aides indirectes apportées aux associations (prêt de matériels, salles)
* Apporter les renseignements des associations sur les animations qu'elles organisent suivant les directives des élus et la réglementation
* Transmettre les informations pour diffusion sur le site internet de la Ville, les réseaux sociaux, mise à jour annuelle de l'annuaire des associations
Profil recherché
Savoirs / connaissances théoriques :
* Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales.
* Connaissance du fonctionnement et des process de la Ville
Savoir-faire/savoirs techniques
* Techniques de gestion administrative
* Techniques de communication écrite (rapport, compte-rendu...)
* Techniques de communication orale (expression, négociation...)
* Encadrement d'équipe
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Savoir être
* Qualités relationnelles et sens de la communication
* Autonomie, rigueur et adaptabilité
* Travail en équipe et en transversalité
* Force de proposition et réactivité
* Sens de l'organisation et polyvalence
* Sens du service public : discrétion, disponibilité
Parcours professionnel
* Formation dans le secteur de l'administratif et/ou expérience similaire
Conditions d'exercice :
Poste à 37h30 hebdomadaires, amplitude horaire variable et travail le weekend ponctuellement en fonction des réunions et des évènements.
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
