Responsable du service Secrétariat Général - MAIRIE DE SALLAUMINES
Référence : O062250106000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sallaumines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente au Maire et aux élus en termes de communication, d'information, de suivi de dossiers
Planifier et gérer les interventions diverses de l'autorité territoriale
Préparer et gérer le conseil municipal et les commissions
Piloter l'activité du secrétariat général
Gérer le courrier
Relations internes et externes:
Relations constantes avec le maire, les élus et le directeur de cabinet
Relations constantes le D.G.S. et les directeurs de services
Relations régulières avec les institutions, partenaires sociaux (CALL, Mission locale..)
Relations avec les associations, les particuliers
Activités principales:
Organiser et gérer des rendez-vous, interventions du Maire et des adjoints
Préparer et suivre des séances du conseil municipal, des commissions
Traiter, rédiger et mettre en forme des courriers
Préparer et suivre les activités des élus
Suivre les dossiers, projets
Participer à l'organisation de manifestations
Activités secondaires:
Transférer des informations aux services
Participer aux permanences du Maire
Rencontrer les présidents d'association
Profil recherché
Savoir-être :
- Organisation
- Curiosité
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Vigilance
À propos de l'offre
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Moyens et contraintes:
Outils bureautiques et périphériques, nouvelles technologies de l'information et de la communication
Logiciels OpenOffice, Internet, Google agenda
Horaires réguliers et pics d'activité selon les manifestations, les conseils...
Déplacements occasionnels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/03/2025
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Responsable de coordination administrative
