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Responsable du service Ressources Humaines H/F
Référence : 2025-1823645
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre pénitentiaire de Villeneuve-Les-Maguelone - Localisation : 2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En matière de management, le secrétaire administratif est chargé de :
Animer l’équipe :
▪ Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
▪ Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
▪ Organiser et répartir le travail des agents composant le service
▪ Participer aux réunions de service
▪ Superviser l’exécution des tâches des agents du service
▪ Initier et développer des démarches innovantes
▪ Evaluation des agents placés sous son autorité
Organiser et planifier le service :
▪ Être en relation avec le département RH de la DISP de Toulouse
▪ Assurer l’information et la communication
▪ Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
▪Gestion des archives de son service
Les principales missions du responsable du service des ressources humaines :
▪ saisie dans le SIRH HARMONIE de toutes les décisions relatives à la carrière de l’agent et à sa situation individuelle
▪ classement dans DIADEM
▪ saisie et suivi des absences (CITIS, CMO, CLM etc)
▪ convocations auprès du médecin de prévention
▪ lien étroit avec les personnels médico-sociaux
▪ traitement des dossiers examinés par le comité médical et le comité médical restreint
▪ fiabilisation des données dans HARMONIE
▪ gestion des personnels administratifs dans ORIGINE (en l’absence de l’attaché)
▪ accueil des nouveaux arrivants
▪ saisie des factures CITIS dans CHORUS
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ROSSIGNOL Pauline, cheffe d'établissement 04 67 07 80 11 pauline.rossignol@justice.fr
- BOUKEZZOULA Fatima, RSAF, 04 67 07 80 11 fatima.boukezzoula@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Sous la responsabilité du chef d’établissement, placé sous l’autorité directe de l’attaché responsable des services administratifs, le responsable du service des ressources humaines a en charge la gestion administrative des personnels de la structure, toutes catégories confondues. Il assure l’exécution et le suivi des situations individuelles.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : temps plein hebdomadaire, 36h20, plages fixes et variables
Restauration : : Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe IFSE : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines