Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974241231000289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint du Pôle des Proximités Renforcées, le/la Responsable du Service Ressources et Appuis aux Directions a pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de la DGA et des directions rattachées à celle-ci, en assurant la gestion des moyens matériels, humains et financiers.
Il/Elle participe au pilotage stratégique et à la mise en place d'outils de suivi, de coordination, d'évaluation et de contrôle des activités de la DGA.
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Contribuer à un accueil et une communication efficiente et adaptés aux publics les plus fragiles (personnes âgées, personnes en situation de handicap, familles en deuil ...)
* Définir et mettre en ½uvre le(s) projet(s) de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Accompagner les directions de la DGA dans le pilotage de leurs projets en apportant un appui méthodique et logistique.
- Elaborer la mise en place des outils de gestion de projet et de reporting pour un suivi structuré des actions et objectifs
* Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Assurer un rôle de référent auprès des directions ressources (finances, RH, moyens généraux, bâtiment ...).
- Assurer, en lien avec les directions ressources de la collectivité, l'approvisionnement, l'entretien et la gestion des ressources nécessaires au fonctionnement des services de la DGA.
- Superviser les activités du vaguemestre, d'accueil et de maintenance logistique.
- Veiller à l'optimisation des équipements et des véhicules
* Optimiser l'organisation interne du service
- Promouvoir une organisation collaborative transversale au sein du service
* Organiser la mise en ½uvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
* Constituer et animer un réseau partenarial
* Représenter le service au sein des réunions
* Suivre et contrôler l'exécution du budget de son service
- Elaborer, suivre et exécuter le budget du pôle, en coordination avec la direction des finances
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion et de suivi budgétaire (tableau de bord, financier et d'activité, indicateur de performance)
* Encadrer et animer une équipe
- Encadrer une équipe de 8 agents minimum
* Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
* Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Mettre en ½uvre une GPEC, en lien avec les directions du pôle et de la DORH
- Assurer la montée en compétences des agents du pôle
- Contribuer à la meilleure adéquation entre les besoins en ressources humaines et les activités des services
- Contribuer à la Qualité de Vie au Travail au sein du pôle
* Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux et des Ingénieurs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
* Maitrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité
* Maitrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
* Maitrise de l'évaluation des politiques publiques
* Maitrise de l'ingénierie et du pilotage d'études
* Maitrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques
* Maitrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Maitrise des techniques et méthodes d'évaluation, d'enquête, de diagnostic et d'analyse
* Grande expertise dans les domaines juridique, technique, des ressources humaines et financier
* Maitrise des techniques et outils de conduite de projet
* Maitrise des techniques managériales par objectifs et projets
* Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
* Disponibilité, sens des relations humaines
* Esprit d'analyse et de synthèse
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur
le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241231000289 -
Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur hors classe, Ingénieur principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
