Responsable du service Protocole - COMMUNE DE LA PLAINE DES PALMISTES
Référence : O974250114000018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-des-Palmistes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et Affaires Générales et/ou du DGS et/ou du Maire.
- Encadrer et manager une équipe d'agents d'intervention,
- Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
- Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
- Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
- Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
- Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
- Superviser les absences des agents en charge,
- Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
- Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,
Profil recherché
Savoir-faire :
- Notion d'encadrement (management et cohésion),
- Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19
Savoir-être :
- Bonne collaboration
- Respect de la hiérarchie
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à transmettre au service Ressources Humaines de la Commune de La Plaine des Palmistes
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de coordination administrative
