Responsable du service patrimoine et logistique - Conseiller(ère) de prévention

Mission principale :

Placé(e ) sous l’autorité de la directrice générale des services, le/la responsable du service patrimoine et logistique-Conseiller(ère) prévention, anime et coordonne l’activité du service, assure la gestion et le suivi des installations techniques des bâtiments, le suivi des opérations travaux. Il/elle conseille la Direction de l’établissement dans le domaine du patrimoine, de l’hygiène et de la sécurité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services.

Activités principales :

Patrimoine immobilier maintenance et exploitation :
·         Manager, organiser et encadrer les activités du service.
·         Elaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles.
·         Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, planifier, contrôler et réceptionner).
·         Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques.
·         Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance.
·         Conduire, contrôler et optimiser l’exploitation des installations techniques et des fluides dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort.
·         Elaborer, justifier et contrôler l’exécution du budget du service.
·         Elaborer les procédures internes nécessaires à l’exploitation du bâtiment.
·         Participer à l’élaboration du SPSI en collaboration avec un cabinet externe.

Logistique :
·         Piloter, organiser et coordonner les fonctions accueil, et moyens des services généraux de l’établissement. Les activités rattachées sont l’accueil, le service aux usagers, le courrier, les achats services généraux, la participation en lien avec la Chargée de communication à l’organisation et la mise en oeuvre des différents événements de l’Ecole (congrès, conférences, cérémonie de remise des diplômes, etc).

Prévention :
·         Conseiller et assister la Direction de l’établissement dans la définition et la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
·         Piloter la démarche prévention des risques de l’établissement. Assurer les visites de prévention et de sécurité, les enquêtes après accident.
·         Avoir un lien interne et externe avec les médecins, assistant de prévention, commission de sécurité.
·         Piloter l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et le suivi du plan d’action.
·         Participer à l’élaboration du plan de formation en matière de prévention des risques. Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité. Organiser les formations “manipulations extincteurs”, les formations PSC1.
·         Superviser l’exploitation des installations techniques et de matériels liés à la sécurité incendie et à la sûreté.