Responsable du Service Formation H/F

Formation continue
- Piloter et coordonner la stratégie en matière de formation continue des personnels
- Diffuser de l’informations sur les dispositifs de formation et conseiller les agents
- Assurer la logistique des formations (réserver les salles et leur équipement, veiller
au planning prévisionnel, …)
- Veiller à la rédaction, à l’actualisation et à l’archivage des supports de formation
- Etablir le budget prévisionnel des formations
- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats,
conventions, factures)
- Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès
d’organismes extérieurs, suivre l’état des présences/Absences et les attestations
- Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour
l’hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements
Mise à jour : Juin 2024
- Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil,
équipements informatiques
- Participer à l'élaboration du rapport social unique, réaliser les enquêtes et
études statistiques
Recrutement /Concours
- Piloter et coordonner le processus de recrutement, de concours
- Informer les agents sur les examens et concours
- Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur
suivi. (production, diffusion et suivi)
- Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats
et jurys, assurer la logistique
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques
- Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats
- Assurer la gestion financière des examens et concours
- Traiter les contentieux
Compétences-Carrières
- Diagnostiquer, en lien avec les unités de gestion et les services, les besoins et
les ressources actuels et futurs en termes de compétences, de mobilité et de
reclassement
- Accompagner les personnels dans leurs réflexions, leurs projets et leurs
parcours professionnels
- Communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels
- Connaissance des différents métiers exercés au Crous
- Préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions
- Effectuer un reporting de son activité
Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de
service.