Responsable du service finances

1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en œuvre et la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions de l’école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l’école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique
- Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire
- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique
- veiller à une collaboration étroite avec l’agence comptable
2. Marchés publics et conventions :
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes
3. Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence
- Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Diffuser dans les services les procédures de gestion financières
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers
4. Rôle de chef de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (4 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C).
Le responsable du service finances veillera à associer la collègue travaillant au sein de l’agence comptable (1 agent de catégorie C).