Responsable du service du personnel enseignant (H/F)

Il.elle est garant.e de la fiabilisation des données dans le système d’information RH.

Le.la responsable du service du personnel enseignant assure l’encadrement du service des personnels enseignants ( XX agents dont l’adjointe), définit les besoins du pôle en matière de formation, évalue les agents et suit leur carrière.

Il.elle anime et pilote l’équipe, organise, suit et contrôle les activités des agents du service, anime des réunions inter ou intra service et mobilise les compétences autour du projet de service.

En matière de communication le.la responsable du service organise, coordonne et diffuse l’information à l’ensemble du service.

En lien avec la DRH-adjointe il.elle rédige, met à jour et à disposition des usagers du service (agents gérés et interlocuteurs internes à l’établissement) les procédures et informations relevant du domaine géré.

Le.la responsable du service assure également le pilotage de la gestion des personnels enseignants en exerçant un rôle de conseil auprès des responsables de directions/composantes en matière de gestion des personnels titulaires et non titulaires et d’information et de conseil auprès des agents dans leur situation administrative, en lien avec la. le gestionnaire RH concerné.e

Doté de compétences juridiques, le.la responsable assure une veille statutaire, met en œuvre la réglementation, contrôle l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement, suit l’élaboration des actes administratifs et en contrôle le contenu
En lien direct avec la DRH-adjointe, il.elle assure la sécurisation des procédures et des actes, prévient les risques contentieux.

Il. Elle pilote les procédures collectives (notation, évaluation, avancement de grade et d’échelon, promotion) liées à la carrière, organise et suit les instance et veille à la préparation des dossiers présentés et au suivi des décisions.

Il.elle supervise les opérations de gestion de la paie, contrôle les validations de recrutement, les pièces justificatives de prise e charge –organise la saisie des éléments de paie, de carrière et veille à la mise à jour et à la cohérence des entrées de données administratives et financières. Il elle supervise également la gestion des dossiers administratifs agents, veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents avec classement des pièces justificatives