Responsable du Service des Relations Internationales H/F
Référence : 2025-1889268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Artois
- Localisation : ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- la stratégie internationale de l’établissement en lien avec le Vice-Président chargé des relations internationales
- l’organisation du service des relations internationales
- la mise en œuvre et le suivi des actions de coopération internationale de l’établissement dans le domaine de la formation sur le plan administratif et financier,
- la coordination et le suivi des partenariats européens et internationaux,
- la coordination des programmes de mobilité et des activités de promotion à l’international
- la coordination administrative et financière des activités de l’Institut Confucius (rattaché au service des relations internationales) en collaboration avec la directrice de l’institut
Activités principales :
- Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités, encadrer les personnels du service,
- Conseiller l’équipe de direction et préparer des éléments d’aide à la décision en matière de coopération européenne et internationale,
- Effectuer une veille et diffuser des informations sur les appels à projets européens et internationaux,
- Organiser le montage de projets au sein du service et accompagner les porteurs de projets,
- Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions de coopération internationale en lien avec les composantes de l’Université et les universités partenaires
- Assurer la mise à jour de la cartographie des partenariats,
- Assurer le suivi administratif et financier des projets et des conventions de coopération internationale
- Mettre en place des procédures administratives relatives à la coopération internationale
- Préparer le budget du service et assurer le suivi de son exécution,
- Organiser l’accueil des délégations étrangères
- Coordonner les dispositifs des bourses de mobilité internationale,
- Coordonner et superviser les rapports techniques et financiers des projets subventionnés dans le cadre du programme Erasmus+,
- Développer et coordonner la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels en collaboration avec la responsable du Bureau Mobilité,
- Animer les relations avec les partenaires, participer à des réseaux professionnels nationaux et internationaux ainsi que dans le cadre de l’alliance A2U (Artois, ULCO et UPJV),
- Participer aux activités de promotion de l’établissement et de son offre de formation à l’international,
- Coordonner les actions de communication interne et externe du service,
- Organiser les comités des relations internationales et d’attribution de bourses de mobilité internationale
-Mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’accueil des étudiants d’échanges et des chercheurs internationaux dans le cadre du label Bienvenue en France
- Instruire les demandes de Label Qualité Internationale des étudiants de l’établissement et procéder à leur saisie dans le logiciel Apogée
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- disposer d’un niveau d’anglais B2
- connaître l’organisation, les règles et les procédures de gestion administrative des universités
- connaître le système d’enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers
- connaître les institutions européennes,
- avoir des notions de base en droit public et privé
- avoir des connaissances sur le plan géopolitique, savoir les actualiser
- savoir conduire une démarche de projet
Savoir-faire :
- savoir conduire et organiser une équipe
- savoir travailler en équipe
- savoir mener une négociation
- savoir utiliser les technologies d’information et de communication et les logiciels spécifiques de gestion des activités du service
- savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- savoir animer une réunion
Savoir être :
- faire preuve de disponibilité - déplacements en France et à l’étranger
- faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations
- faire preuve de curiosité intellectuelle
- faire preuve de beaucoup de rigueur
- avoir le sens de responsabilité
- avoir une bonne capacité d’écoute
- avoir de l’initiative
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université d’Arras est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.
Placée sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants environ et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 103 M€, dont 82 M€ de masse salariale et 6 M€ d’investissements.
À propos de l'offre
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Nb agents encadrés par catégorie :A=1 – B=2 – C=4
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
