Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks (h/f) - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976250411000088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En sa qualité de Responsable de service des archives, il est garant de la qualité de la conservation des actes d'état civil. Dispose d'une large autonomie dans l'organisation du travail. Il supervise, anime une équipe et veille à la qualité de l'offre de services rendus aux administrés en adéquation avec la politique publique menée par la direction des services à la population. Tenue des registres
* Sous l'autorité de la Directrice des Services à la Population :
* Accueil et renseignement aux usagers sur les activités du service, et d'une
manière générale des services de l'Etat Civil
* Elabore des tableaux de gestion
* Réalise des opérations de versement règlementaire
* Elabore d'instruments de recherche
* Organise et met en ½uvre une politique de conservation préventive et
curative
* Organise et met en ½uvre le récolement règlementaire
* Suit le climat et l'état sanitaire du local des archives
* Supervise la numérisation interne des actes mal scannés, omis...
* Suit les travaux de reliure des registres
* Pilote le processus d'anticipation des besoins, des commandes
* Effectue le reporting auprès de la hiérarchie
* Gère et optimise l'organisation du stockage
* Réalise les inventaires et mesure les écarts pour assurer une cohérence
entre le stock physique et le stock informatique
* Délivre les actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc....)
* Gère des situations de conflits avec certains usagers
* Contrôle régulier de l'exactitude des renseignements consignés
* Contrôle de l'authenticité des documents fournis
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* S'implique dans la démarche d'amélioration continue de l'accueil du public
* Gère une équipe
* Suit les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et informe les
agents
* Planifie, organise et contrôle l'activité du service
Profil recherché
* Avoir des connaissances juridiques;
* Connaître l'environnement professionnel;
* Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil
* Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
* Contrôler l'authenticité des documents fournis
* Connaissances des logiciels dédiés
* Procédures relatives aux formalités administratives
* Droit des étrangers résidant sur le territoire
* Techniques d'écoute
* Connaissance de la chaîne logistique
* Maîtrise des outils de gestion et d'approvisionnement
* Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
* Devoir de confidentialité
* Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation sous format pdf.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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*Archiviste*
