Responsable du service des affaires générales H/F
Référence : MOY1300-MOBINT-F98607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34000 MONTPELLIER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Vos missions : un rôle clé dans le management et le pilotage stratégique
Rattaché(e) au Délégué Régional et à son adjoint, le/la Responsable du Service Affaires Générales joue un rôle central dans la gestion des moyens financiers, humains et matériels de la délégation régionale.
À la tête d'une équipe de 6 collaborateurs, vous serez en charge de manager, fédérer et accompagner votre équipe pour atteindre les objectifs fixés.
Vous piloterez également un budget stratégique de 17 M€, réparti sur 6 bases GESLAB (DAG, OIP, CDL, Action Sociale, Formation Permanente et Animation Scientifique).
En tant que membre actif de l'équipe de direction, vous contribuerez à la définition, la mise en œuvre et le suivi des objectifs stratégiques de la délégation. Vous serez un acteur clé du Dialogue Objectifs-Ressources (DOR), en produisant des indicateurs pertinents et des tableaux de bord pour garantir une gestion budgétaire optimale.
Activité :
Vos principales responsabilités
Management et leadership :
-Encadrer, animer et accompagner une équipe de 6 collaborateurs dans l'atteinte des objectifs.
-Fédérer l'équipe autour de projets communs, développer leurs compétences et encourager leur progression professionnelle.
-Prévenir et gérer les situations sensibles au sein du collectif de travail.
Pilotage budgétaire et gestion des moyens :
-Établir, proposer et mettre en œuvre le budget de la délégation régionale (17 M€) et du Comité des Laboratoires (frais d¿infrastructure des campus).
-Élaborer des outils d¿analyse financière, construire des tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance budgétaire.
-Assurer le suivi du convertisseur ETPT et des recrutements de CDD pour la délégation régionale.
-Répondre aux enquêtes, audits et bilans financiers, tout en garantissant la conformité aux règles et procédures administratives et comptables.
-Piloter la politique d'achat et contribuer à la démarche qualité au sein du service.
Contribution stratégique et transversale :
-Participer activement aux réunions hebdomadaires des chefs de service.
-Proposer et piloter des projets transversaux dans le cadre de la DAC (Démarche de l'Amélioration Continue).
-Assurer une veille réglementaire pour anticiper les évolutions dans le domaine financier et administratif.
-Mettre en place des actions de communication interne pour favoriser la compréhension et l'adhésion aux processus.
Profil recherché
Contexte :
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la délégation Occitanie Est, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle stratégique au sein d'une structure dynamique, de travailler sur des projets à fort impact et d'accompagner la transformation des pratiques administratives et financières. Vous contribuerez à l'atteinte des objectifs régionaux en optimisant les ressources humaines, financières et matérielles dans un cadre collaboratif.
Nos avantages :
- Contribution à la recherche au sein d'une institution mondialement reconnue
- 44 jours de congés/RTT annuels
- Un cadre de travail agréable et arboré, proche du parc de Lunaret,
- Remboursement à 75 % des titres de transport + forfait mobilité durable
- Accès aux avantages sociaux du CNRS
Competence :
Vos atouts pour réussir : compétences et savoir-faire
Expertise et connaissances :
-Management d'équipe : maîtriser les techniques d'encadrement, de délégation et de conduite d'entretiens.
-Finances publiques : connaissances approfondies en gestion budgétaire et en réglementation comptable des établissements publics.
-Outils de gestion : familiarité avec Geslab, Etamine et Notilus, ainsi qu'une bonne maîtrise des indicateurs financiers et des outils d'analyse.
Compétences opérationnelles :
-Manager et fédérer une équipe autour d'objectifs partagés.
-Piloter et suivre l'exécution budgétaire en utilisant des outils d'analyse performants.
-Rédiger des rapports, des procédures et des synthèses claires et exploitables.
-Gérer des projets transversaux, accompagner les collaborateurs et garantir la qualité des livrables.
Qualités personnelles :
-Leadership et capacité de décision.
-Rigueur, organisation et réactivité.
-Excellentes qualités relationnelles et écoute active.
-Adaptabilité face aux évolutions organisationnelles et réglementaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Responsable de coordination administrative
