Responsable du Service Colis Courrier et Reprographie H/F
Référence : 2024-1740727
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Pôle Logistique et Sûreté - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service colis-courrier-reprographie, assure la gestion efficace et la qualité du service.
Ses principales missions incluent l'organisation et la planification des activités, le respect des directives de production et de livraison. Il mobilise son équipe pour conduire et accompagner les changements organisationnels et technologiques, contrôle le service fait des prestataires extérieurs et assure l'interface entre sa hiérarchie et son équipe.
Il est également chargé de la gestion budgétaire, du suivi des stocks, de la proposition d'investissements et de la préparation des dossiers techniques. Il veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité.
Profil recherché
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique, catégorie B, filière technique.
Expérience en encadrement d'équipe et sur un poste similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des services
Compétences attendues
Connaissances :
- Connaissance des techniques de reprographie.
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique
- Compréhension des principes de gestion de la confidentialité et de la sécurité des informations
Savoir-Faire :
- Aptitude à organiser et à optimiser les flux de travaux pour assurer l'efficacité et réduire les délais
- Compétences en informatique pour la gestion des bases de données et l'utilisation de logiciels métier. -Capacité à animer, former et à superviser une équipe. Aptitude à négocier avec les fournisseur.
Savoir Etre :
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches. Excellentes compétences communicationnelles.
- Rigueur dans le suivi des procédures. Capacité à travailler sous pression et à gérer les périodes de forte activité. Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents départements.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
Le Pôle logistique sûreté supervise la mise en œuvre de la logistique et de la sûreté sur l'ensemble des sites de l'Université (16 sites répartis sur 215 000 m2 pour 41 000 étudiants).
Au quotidien, le pôle assure l'ensemble des missions suivantes pour les étudiants, enseignants/chercheurs, personnels et visiteurs : accueil, standard, courrier, gestion des colis, reprographie centrale, réservation de locaux et prêt de matériel audiovisuel, déménagements, encombrants, nettoyage, contrôle des accès, surveillance des locaux, assistance à personnes...
Le pôle logistique sûreté compte 7 sites et 40 agents sur la
seule Ville de Créteil.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible, basé au Campus Centre de l'UPEC à CRETEIL 94.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable de la logistique
