Responsable du service à la population - MAIRIE DE SAINT MARTIN LA PALLU
Référence : O086250219000693
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-la-Pallu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Cadre emploi des Rédacteur - NBI accueil - IFSE € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Martin-la-Pallu compte 5 747 habitants. C'est une commune nouvelle qui regroupe cinq communes historiques.
Vous organisez le service regroupant les activités liées à l'accueil de la population au sein de la mairie déléguée de Vendeuvre-du-Poitou.
Ce service est composé de trois agents.
*Superviser et organiser l'activité su service composé de trois agents
Assurer un suivi de l'activité du service auprès de la Directrice des services et rendre compte des demandes des administrés
Organiser le planning d'activités des agents
*Superviser et gérer les activités liées à l'état civil, à la législation funéraire et aux élections
Etat civil : élaboration et contrôle des actes en tant qu'officier d'état civil, tenue des registres d'état civil
Cimetière : instruire et gérer les demandes et renouvellement des concessions, gérer les cimetières et les espaces funéraires.
Elections : Mise à jour de la liste électorale, organisation et participation aux scrutins électoraux avec la DGS
Recensement de la population : Organiser la campagne de recensement, superviser le travail des agents recenseurs, transmission des résultats
*Superviser et coordonner l'Espace France services, l'agence postale communale
Espace France services :
Superviser le travail des agents du service qui doivent accompagner les usagers dans les démarches administratives du quotidien
Veiller à la qualité du service apporté aux usagers, informer, sensibiliser sur les services publics et sur les dispositifs existants...
Préparer le comité de pilotage annuel en lien avec l'agent chargé de l'animer ;
Gérer la communication et la promotion de l'espace France services en lien avec les agents du service, entretenir le réseau des partenaires et participer aux évènements qui se déroulent sur le territoire.
Gestion des demandes de passeports et de carte d'identité :
Gérer le traitement et en assurer le suivi vers la Préfecture. Mise en place de l'identité numérique.
Agence postale communale :
Assurer l'accueil et la prise en charge de la clientèle pour la vente,
Conseiller sur les différents services proposés par l'Agence Postale et notamment l'envoi des courriers, des colis,
Assurer des services financiers (retraits d'espèces, versement d'espèces et de chèques),
Réaliser des opérations commerciales pour les produits courriers proposés par la Poste,
Informer sur les services disponibles en bureau de poste,
Assurer la comptabilité de l'Agence Postale (commande de fonds, gestion des stocks, inventaire).
Profil recherché
Compétences requises:
- compétences techniques et juridiques liées à l'état civil, aux élections et à la législation funéraire.
- compétences relationnelles et de médiation: avoir le sens du service public, faire preuve de disponibilité et d'engagement
- compétence numérique : maîtrise du logiciel LITTERA, rdv services publics, Cosoluce...
À propos de l'offre
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Le candidat doit transmettre son CV et sa lettre de motivation à M. le Maire.
Pour les agents titulaires, il convient de joindre son dernier arrêté de position administrative et son dernier entretien professionnel.
Informations complémentaires :
Permanence le samedi matin de 10h00 à 12h00 suivant roulement
Participation aux célébrations des mariages
Participation aux scrutins électoraux -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable du service population
