Responsable du service à la population - MAIRIE DE LA PLAINE SUR MER
Référence : O044250416000256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur général des services, vous êtes en charge des services à la population relatifs à l'état civil, le recensement de la population, de l'organisation des élections et du funéraire
- Supervision de la production des actes administratifs
- Supervision du guichet d'accueil de la population depuis l'expression d'une demande
jusqu'à son enregistrement dans le système d'information communal
- Suivi et optimisation de la capacité d'accueil du cimetière
- Organisation des élections et des référendums
- Organisation du recensement de la population
- Veille juridique en lien avec les domaines gérés
- Etablissement du budget notamment pour les logiciels métiers et le cimetière
- Tout autre tâche dans l'intérêt du service
Profil recherché
SAVOIRS :
- Cadre réglementaire de l'état civil, de la gestion d'un cimetière et des élections
- Connaissance des outils informatiques et logiciels métier (ODYSSEE, LITERA, KANLAB...)
- Technique d'étude et résolution de problème
SAVOIR-FAIRE :
Piloter la gestion administrative en :
- Suivant la législation en lien avec les missions du service
- Elaborant et mettant à jour les procédures
- Organisant et suivant le recensement de la population
- Garantissant la bonne orientation des demandes des administrés vers les services municipaux
- Assistant autant que nécessaire les agents du service dans la gestion des contacts conflictuels
- Etablissant des statistiques sur les contacts avec la population et le nombre d'actes administratifs
- Gérant les contrats des logiciels métiers
- Elaborant le budget en relation avec le service finance
- Proposant des sujets de réflexion à l'adjoint référent en charge des activités gérées
Organiser les élections et les référendums en :
- Disposant de listes électorales
- Etablissant un retro planning conformément aux directives Préfectorales
- Constituant et assurant la logistique des bureaux de vote
- Traitant les procès-verbaux des bureaux de vote
Gérer le cimetière en :
- Mettant à jour le règlement
- Prévoyant et ordonnant les reprises de concessions et la capacité du columbarium
- Traitant les demandes et les renouvellements de concessions
- Mobilisant la police municipale pour la pose de scellés
Management une équipe en :
- Animant 2 agents
- Contrôlant les activités des agents
- Optimisant la performance du service avec les agents
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie, rigueur, réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Sens du travail en équipe et de la communication
- Respect des réglementations
- Qualité rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
Commune de La Plaine-sur-Mer - 4500 habitants -
Commune touristique littorale
À propos de l'offre
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TBI - IFSE - CIA
Prévoyance - COS
Chèques déjeuner en cours
Lettre de motivation accompagnée d'un CV à adressé à :
Madame Le Maire
Place du fort Gentil
44770 LA PLAINE SUR MER -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable du service population
