Responsable du secteur formation
Référence : 2024-1781002
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU de Clermont-Ferrand - Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES
A ce titre, vous :
- Managez et animez une équipe composée de 5 assistants formation, d’une apprentie et d’un assistant en charge des dispositifs individuels de formation, élaborez et formalisez les procédures de travail et coordonner les missions du secteur avec les interlocuteurs internes à la Direction des Ressources Humaines mais aussi externes ;
- Participez à l’élaboration du plan de formation et à la mise en place de la promotion professionnelle, en conformité avec les orientations stratégiques de l’établissement et la politique des ressources humaines : de l’organisation du recueil des besoins en formation à la mise œuvre, au suivi et à l’évaluation des actions du plan de formation ;
- Contribuez, en lien avec le responsable du pôle, au travail préparatoire de dimensionnement budgétaire et assurez l’exécution et le suivi financier du plan annuel de formation ;
- Assurez la gestion des achats de formation dans le respect de la réglementation en matière de commande publique (rédaction de cahiers des charges en lien avec l’encadrement, suivi des procédures d’achat, négociation, commande de prestations) ;
- Pilotez et participez au traitement des dossiers de formation
- Etes force de proposition dans l’amélioration continue des méthodes pédagogiques ;
- Poursuivez le travail engagé afin de mieux faire connaitre les dispositifs de formation, via l’élaboration et la diffusion de supports mais également la participation à des sessions d’information;
- Participez en lien avec l’assistant en charge des dispositifs individuels de formation au suivi des situations individuelles ;
- Etes partie prenant.e à la mise en œuvre de la coordination de la formation du GHT territoires d’Auvergne ;
- Participez à la mise en place de la campagne des entretiens professionnels et des entretiens de formation (paramétrage, formation à l’outil Gesform pour les évaluateurs, communication et accompagnement des évalués et des évaluateurs).
Vous serez l’interlocuteur.rice privilégié.e auprès des professionnels, de l’encadrement et plus largement de l’ensemble des Directions sur tous les aspects de la formation et dans le développement des compétences.
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins de la Direction des Ressources Humaines.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
De préférence issue d’une formation en lien avec la gestion des Ressources Humaines, vous détenez une expérience professionnelle réussie au sein d’un environnement de travail comparable et disposez d’une compétence reconnue dans celui de la formation continue. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint), vous appréciez concevoir des documents (la connaissance d’Adobe InDesign est un plus) vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle et vous savez piloter un projet.
Vous avez le sens de la négociation, êtes doté.e d’un excellent relationnel et d’une capacité d’écoute. Faisant preuve de réactivité et de diplomatie, vous savez gérer des situations pouvant devenir conflictuelles en sachant prioriser les urgences et faire face aux changements.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens managérial et votre esprit de synthèse. Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
DEFINITION DU POSTE
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Recrutement, Formation et Mobilité Professionnelle, vous êtes chargé.e du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel non-médical en cohérence avec les orientations de l’établissement et la politique des ressources humaines.
À propos de l'offre
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RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Directions des Ressources Humaines
Les différentes directions de l’établissement sur les trois sites : Directions de sites, directions fonctionnelles et membres de l’encadrement (déplacements à prévoir sur les différents sites)
L’ensemble des agents du CHU de Clermont-Ferrand
Le délégué régional et les conseillers de l’ANFH (Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier)
Instituts de formation, universités, organismes de formation
Interlocuteurs du GHT
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Responsable de politique de formation
