Responsable du secrétariat de gestion des mesures du milieu ouvert H/F
Référence : 2025-1812829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DISP DE PARIS - Localisation : 28 boulevard Ornano 93200 SAINT DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEP 2
L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.
1) Encadrement et organisation du secrétariat :
Contrôle des procédures
Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint
2) Affectation des mesures du milieu ouvert :
Réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers
3) Élaboration de statistiques :
Traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;
4) Planification et gestion des CPI
5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle
6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés
7) Etat mensuel des TIG
8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI
10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ
11) Archivage :
Elaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;
Organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.
Management
•Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée.
Compétences attendues
Connaissances
Environnement professionnel
Fonctionnement d'un SPIP
Bureautique : excel, word niveau maitrise
Savoir-faire
Capacité relationnelle
Ecoute
Analyse
Savoir-être
Discrétion
Rigueur
Réactivité
Sens pédagogique
Esprit d'équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
SERVICE PENITENTIAIRE D INSERTION ET DE PROBATION DE LA SEINE SAINT DENIS
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
