Responsable du relais scolarité du Campus Moulins-Lille

Le gestionnaire aura plus particulièrement en charge :
- la gestion et le suivi des inscriptions administratives de ce campus
- l'appui des composantes sur les thématiques de la scolarité

ACTIVITÉS

Assurer la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des différentes opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité :
- gérer et coordonner les inscriptions administratives de 2 composantes (Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales et
l' IAE Business school) en lien avec le référent Inscriptions administratives de la direction de la scolarité : inscriptions, annulation, modification, renouvellement et mise à jour des CMS...
- gérer la « chaine d’inscription » : aspects logistiques et organisationnels notamment avec l’aide de la DSI de proximité
- accueil et renseignements des usagers : assurer un relais de proximité pour les étudiants sur certaines activités ou opérations

Impulser un appui auprès des composantes sur les thématiques relatives à la scolarité : assurer l'interface entre la direction de la
scolarité et les acteurs des campus, notamment les gestionnaires et responsable de l'offre de formation de la FSJPS et IAE.

Encadrement :
- coordonner l'activité du relais en lien avec l'adjoint
- recruter et former les vacataires lors des phases d’inscription de mi-juillet à mi-octobre (14 vacataires)

Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.

Gestion d'une régie de recettes pour les inscriptions administratives.
Disponibilité requise dans les périodes d'activité intense (Juillet à septembre).