Responsable du pôle Stages et Carrière à l'ENSAI H/F

Missions du Pôle Stages & Carrière :
Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et de leur projet professionnel.
Le pôle est composé de 2 personnes : 1 responsable du Pôle Stages & Carrière et 1 gestionnaire Stages & Carrière.
Sur l’activité « stages », et dans le cadre des relations avec les entreprises, le responsable du Pôle Stages & Carrière travaille en étroite collaboration avec le chef du Département Communication & Relations extérieures, en charge des partenariats avec les entreprises. Le responsable du Pôle Stages & Carrière est également en interaction permanente avec la Direction des études, les gestionnaires de scolarité, les enseignants-chercheurs ainsi que la Direction des relations internationales.
Missions :

Stages :
Pilotage des stages des élèves ingénieurs, des élèves fonctionnaires et des élèves des masters et mastères spécialisés : gestion et optimisation des processus administratifs et pédagogiques (informations auprès des élèves, organisation des soutenances, coordination de la notation, reporting…), lien avec les enseignants-référents des stages, veille juridique ;
Gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l’application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises ;
Accompagnement individuel et collectif des élèves pour la recherche de stages, notamment à l’étranger en lien avec la Direction des Relations internationales (ressources en ligne, entretiens individuels, interventions…).
Carrière :
Coordination du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d’entretien, sensibilisation au développement d’un réseau professionnel, coordination des dispositifs d’information carrière à l’Insee et dans la statistique publique…);
Pilotage de l’entrepreneuriat étudiant : gestion des demandes du statut étudiant-entrepreneur, interlocuteur du Réseau Pépite et de Station Rennes Innovation ;
Co-organisation du forum annuel des entreprises pour les ingénieurs et du forum annuel des fonctionnaires en lien avec l’association Forum ENSAI et l’Insee ;
Co-organisation des Career Sessions pour les ingénieurs et des Insee Sessions en lien avec l’association Forum ENSAI et l’Insee ;
Partage d’informations Carrière (offres de stages et d’emploi, informations pratiques) sur le career Center de l’école : network.ensai.fr ;
Rencontres avec les services relations écoles des entreprises en coordination avec le responsable de département.
Management :
Management du Pôle (1 personne gestionnaire des stages) ;
Suivi et reporting de l’activité du Pôle ;
Déploiement des objectifs qualité du Pôle.