Responsable du pôle RH/Structures de l'Insmi H/F

Mission :
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative (DAA), assurer l'encadrement et le pilotage administratif du service « Ressources humaines / Structures » et à ce titre : assister et conseiller la direction de l'Institut dans sa gestion des ressources humaines (RH), coordonner le suivi administratif des 77 structures rattachées à l'institut ainsi que le suivi des travaux et la vie des instances du Comité national relevant de l'Institut (sections, CID, conseil scientifique de l'institut et conseil scientifique du CNRS).
Activité :
Encadrement et pilotage du service RH / Structures :
- Encadrer l'activité d'un agent pour la réalisation des activités du service
- Proposer à la direction de l'institut les objectifs collectifs et individuels du service et en assurer le suivi
- Assurer le reporting régulier de l'activité du service.
Suivi et pilotage des RH :
- Assister la direction de l'Institut dans la détermination de sa politique RH (plafond d'emploi, GPEC, dialogue de gestion) en lien avec la DRH du CNRS
- Analyser les données et proposer les dispositifs et outils de pilotages pertinents (bilans, indicateurs)
- Conseiller et accompagner la direction de l'Insmi en matière de plans d'actions RH, dans l'espace de gestion du CNRS et au-delà, pour l'ensemble des forces françaises de recherche en mathématiques
- En lien étroit avec la DAA, participer aux processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des agents relevant directement de l'Institut
- Conseiller la direction de l'institut pour tous les sujets relatifs aux parcours professionnels des populations en mathématiques et proposer des actions ciblées de suivi et d'accompagnement.
Suivi des structures :
- Préparer, en appui des directrices adjointes et les directeurs adjoints scientifiques (DAS), la position de l'institut pour la création, le renouvellement, la fermeture des structures relevant de l'institut
- En appui des DAS, mettre en œuvre les processus de nomination des directions d'unité et des lettres de mission
- Suivre le processus de contractualisation et les différents partenariats de mixité impliquant l'institut (universités, écoles, autres organismes)
- Suivre la négociation et la rédaction des conventions spécifiques, en interface avec les parties prenantes au CNRS et les autres partenaires
- Assurer l'interface administrative avec les instances du CoNRS
- Mettre à jour les systèmes d'information supports aux différentes activités (Doc Utiles, Otarie, RESEDA).