Responsable du pôle Ressources Humaines H/F
Référence : 2024-1529121
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation 31 - Localisation : Siège des SPIP 31 et 09, 18 rue des Cosmonautes 31400 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE : 2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions de l’agent sont :
- Gestion administrative des dossiers des agents des SPiP (gestion des positions administratives, des congés, accidents de service, protection statutaire des personnels, suivi médical des agents auprès du médecin de prévention) ;
- Suivi des formations (diffusion des offres) ;
- Suivi de l’activité du personnel de catégorie C encadré (planificateur origine) ;
- Saisie dur Harmonie des différents actes de gestion RH
L’agent assure également la mission de correspondant Handicap Local pour les SPIP 31 et 09.
L’agent qui assure conseil auprès de la direction mais également des agents doit être doté d’un sens aigu des relations. Il participe également à des réunions d’information des nouveaux affectés.
Il est le garant du respect des procédures RH.
Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.
Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – Ariège
Connaissances :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Réglementation relative à la gestion des RH
Applicatif de gestion RH (Harmonie, Origine)
Statuts de la fonction publique
Règlementation pénitentiaire
Savoir-être :
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte
Sens de la discrétion et de la réserve
Qualités managériales requises
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Le responsable de la gestion des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée, responsable des services administratifs et financiers. Le pôle RH est composé: d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif affectés au siège.
Ils exercent leur mission à l’échelle inter-départementale et assure la gestion du personnel, toutes catégories confondues soit un effectif théorique d’environ 140 agents.
Le responsable du pôle met en œuvre la gestion des ressources humaines en appui de l’attachée ; il conseille et assiste les membres de la direction dans le cadre de gestion du personnel.
Il est garant de la bonne application des règles et des procédures en la matière. En outre, il assure et veille à la gestion courante des agents et de leur situation administrative. Il sera de ce fait, dans son domaine de compétence, adjoint au chef de service et pourra être amené à assurer l’intérim du domaine pendant ses absences.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires variables – plages fixes 10h-12h / 14h-16h
Restauration : : Pas de restaurant administratif a proximité mais une salle de convivialité permet de se restaurer sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable des ressources humaines