Responsable du Pôle Projets

Le poste comprend des déplacements dans les pays du Nord et du Sud de la Méditerranée, voire à l’échelle européenne.

Activités

o  Traduire les orientations prioritaires définies par le Conseil de Groupement et le Comité de Direction  en activités/projets pour le pôle et assurer leurs déclinaisons et mise en œuvre opérationnelle ;

o  Assurer et partager une veille des appels à projets européens et de coopération décentralisée afin d’éclairer les choix stratégiques de montage de projets. Entretenir un réseau de contacts au sein des bailleurs européens et nationaux pour la détection d’opportunité financières et partenariales ;

o  Superviser et participer au montage de nouveaux projets ;

o  Superviser l’exécution technique et administrative des projets de coopération européenne et décentralisée au sein de l’agence  ;

o  Participer aux chantiers transversaux menés au sein de l’Agence : stratégie, communication, capitalisation, valorisation, grands évènements etc. ;

o  Coordonner et animer une équipe de 6 à 8 chargé.e.s de projet : veiller à la cohésion d’équipe , prévoir et organiser la charge de travail (tableaux de bord, process, prévisionnels des besoins RH etc.), accueillir et former les nouveaux agents, définir les objectifs et  assurer les entretiens professionnels, participer au processus de recrutement, gérer les congés et les absences ; 

o  En lien avec le Pôle ressources :  assurer le suivi du fonctionnement administratif et financier et juridique du pôle,  participer à la préparation des marchés publics, préparer et gérer le budget du pôle en optimisant les dépenses et les recettes ;

o  Contribuer aux activités de communication internes et externes relatives aux projets, en lien avec la chargée de communication ;

o  Gérer l’espace de partage technique organisé mensuellement avec les membres de l’AVITEM afin d’anticiper les futurs projets et de partager l’état d’avancement des projets en cours ;

o  Représenter le pôle projets auprès du comité de direction, du Conseil de Groupement et des partenaires régionaux, nationaux et internationaux de l’Agence;