Responsable du pôle moyens d'impression SAAM D2 H/F

-       l’approvisionnement des services en papier recyclés à usage bureautique.

L’équipe est constituée d’un responsable du pôle, d’un adjoint, de trois gestionnaires, de deux maquettistes PAO ainsi que d’un responsable de secteur reprographie et d’une équipe de huit agents dédiés à la production imprimée.

Le pôle moyens d’impression est chargé de l’ensemble du segment impression à l’administration centrale. Il est l’interlocuteur identifié des directions et doit assurer la fourniture de prestations de qualité et maintenir un parc machine de proximité opérationnel. Il organise un circuit logistique efficient afin d’approvisionner les services en papier. Il est amené à travailler de manière transversale avec les autres pôles de la sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier.

Au sein du pôle moyens d’impression, le/la titulaire assure les missions d’animation des équipes, d’organisation administrative et budgétaire et de développerment de bonnes pratiques, notamment sur la partie achats responsables.

Le/la responsable du pôle est l’interlocuteur(trice) principal(e) de la hiérarchie du bureau et participe aux groupes de travail interministeriels sur les segments de son activité.

Le/la titulaire du poste est chargé(e), avec l’appui de son adjoint, de :

·         Informer et conseiller les demandeurs (délais, faisabilité, contraintes techniques) ;

·         Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs du ministère (service informatique et logistique) ;

·         Développer la démarche qualité ;

·         Renseigner et suivre les indicateurs d’activités du secteur ;

·         Préparer le budget du pôle et suivre son exécution ;

·         Piloter les prestations externalisées ;

·         Gérer et mettre en place les contrats existants de locations et de maintenances des matériels d’impression ;

·         Intégrer le respect des règles d’hygiène et de sécurité, et les objectifs environnementaux dans l’activité de production (ex : Ecolabel de type Imprim’vert) ;

·         Assurer le suivi d’éxécution des marchés publics ;

·         Assurer une veille technique et technologique ;

Il/Elle définit les besoins en moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour améliorer le service aux usagers et rationalise les procédures de mise en œuvre de ces moyens. Il/Elle pilote le projet d’évolution de l’outil dématérialisé de gestion des demandes d’impression Safe2print.

NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 15