Responsable du pôle marchés/subventions H/F

Le service Affaires Générales regroupe cinq pôles : Comptabilité, Ressources Humaines, Marchés/Subventions, Foncier et SI/SIG.
Il est composé de 20 personnes dont un chef de service, Secrétaire Général de la direction territoriale.
Le service assure également le fonctionnement administratif de la DT Guyane.
Le ou la chef(fe) du pôle Marchés/Subventions est en charge d'animer la cellule Marchés/subventions composée de trois personnes. Il ou elle est plus
spécifiquement en charge de :
- Assurer l'organisation de travail, le plan de charge et l'agenda des 2 secrétaires administratives en charge des marchés et des subventions, à savoir :
* Assurer la gestion des procédures liées aux marchés publics, leur exécution et leur suivi.
* Etablir les tableaux de bord de suivi des marchés et des subventions.
* Assurer l'interface entre les différents services et agents intervenant dans l'exécution de la commande publique y compris au niveau national.
- Assurer l'organisation de travail, le plan de charge et l'agenda de la gestionnaire des affaires générales, à savoir :
* Assurer le suivi et l'exécution de l'ensemble des demandes d'achats relatives aux fournitures de bureau, aux mobiliers de bureau et aux petits matériels.
* Suivre la bonne exécution des demandes formulées dans les contrats : de nettoyage des locaux, d'entretien, et d'acquisition de climatisation et
d'acquisition de carburant pour les véhicules de la DT.
* Mettre en oeuvre par la consultation des entreprises, les demandes formulées par les auditeurs lors des contrôles périodiques (électricité, sécurité
incendie, etc.) avec les techniciens SST.
* Assurer le suivi de toutes les demandes de réparation, sinistre, ou petits achats relatifs au parc automobile.
* Assurer la gestion administrative du parc automobile.
Il a autorité hiérarchique sur ces trois personnes.