Responsable du pôle logistique – cabinet DACS
Référence : 2025-1828839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau (DACS) Cabinet - Localisation : 13 place Vendôme 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef de cabinet et de ses adjoint(e)s, l’intéressé(e) est responsable du pôle logistique de la direction des affaires civiles et du sceau. Il/elle est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des agents de la direction, du bureau du cabinet, des autres directions et services du ministère et des partenaires institutionnels dans son domaine de compétence.
Le responsable du pôle concourt, en lien direct avec les adjoints(e)s à la cheffe de cabinet, à la gestion, coordination et à la mise en œuvre de toutes les questions bâtimentaires, logistique et équipement informatique, et est dans ce cadre notamment amené à :
Ø Signaler, via un applicatif dédié, toute demande logistique et téléphonique auprès des services compétents, puis en assurer le suivi ;
Ø Signaler les mouvements entrants/sortants et internes au sein de la direction, via l’élaboration d’un tableau des mouvements en lien avec le pôle RH ;
Ø Coordonner, suivre, et aviser la chefferie de cabinet de tout travaux et intervention réalisés au sein de la direction ;
Ø En qualité d’assistant de prévention et en appui de la directrice et des chefs de cabinet DACS, assurer un suivi étroit des questions liées à la qualité de vie au travail, notamment via la réalisation d’un bilan annuel ;
Ø Gérer les fournitures de la direction : recensement, commande, réception et distribution desdites fournitures (pouvant impliquer le port ponctuel de charges lourdes) ;
Ø Assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe de la direction dédiée aux frais de représentation et de réception : mise à jour des tableaux de suivi, élaboration des formulaires spécifiques et transmission aux services compétents ;
Ø Représenter la direction dans le cadre de réunions diverses liées aux questions logistiques, informatiques et à l’hygiène et à la sécurité ;
Ø Gérer, en lien avec le MEAE, l’inscription des agents concernés sur le portail diplomatie ;
Ø Assurer l’encadrement direct d’1 agent de catégorie C, en appui au chef de cabinet et de ses adjoint (e)s.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C (1)
Profil recherché
Connaissances
Une connaissance du fonctionnement de l’administration centrale serait un atout
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire
Disponibilité
Savoir-être
Rigueur
Travail en équipe
Sens de la hiérarchie, discrétion
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet du directeur assure, en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.
Il veille au bon fonctionnement du bureau d’ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, et des directions du ministère de la justice, s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et bureau de ses attributions. Il assure le suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers.
Il a également pour mission d’assister le directeur dans l’exercice de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, et participe ce titre au dialogue social conduit par le secrétariat général.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Pour conduire ses missions, le cabinet est actuellement composé d’un chef de cabinet, magistrat, de deux adjointes au chef de cabinet, attachées, d’une chargée de communication, catégorie A, d’un chargé de mission, catégorie A, d’une assistante du directeur, secrétaire administrative, d'un bureau d'ordre composé d’un adjoint administratif, d’une attachée et d’un adjoint administratif au service des requêtes, de deux chauffeurs, ainsi que de 3 pôles :
- Le pôle secrétariat commun, composé d’un(e ) responsable de pôle, catégorie B et deux sections : section texte (1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C) et section courrier (3 agents de catégorie C).
- Le pôle RH, composé d’un responsable de pôle, catégorie B, ainsi que d’un adjoint administratif RH de proximité et d’un adjoint administratif chargé des frais de déplacement.
- Le pôle logistique, composé d’un responsable de pôle, catégorie B, ainsi que d’un huissier, catégorie C.
Le cabinet est organisé pour permettre une présence de 9H à 20H.
Votre hiérarchie
La cheffe de cabinet et ses adjoint(e)s
Vos interlocuteurs métiers
Les agents de la direction, les services du secrétariat général, les cabinets des autres directions, les partenaires institutionnels et prestataires
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Bénédicte BAUDOIN - 01 44 77 66 06
benedicte.baudoin@justice.gouv.fr
dacs-cab@justice.gouv.fr -
Restauration :
Cafétéria/ cantine extérieure
Accessibilité en transport / Parking :
Métro et RER A à proximité -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
