Responsable du Pôle des Systèmes d'Information pour la gestion de la Scolarité et des Apprenants (SISA)

Vos missions principales :

Assurer la coordination fonctionnelle et le paramétrage des applications de gestion des apprenants.

Assurer l’assistance, la formation des utilisateurs et contribuer au pilotage et à la coordination des missions du service.

Assurer la responsabilité du Pôle des Systèmes d’Information pour la gestion de la Scolarité des Apprenants (SISA) :
-Participer à des groupes de travail en tant qu’expert métier pour la conception des processus ou la mise en œuvre de nouvelles applications
-Assister et collaborer avec la responsable du service
-Collaborer avec la direction des études sur les aspects réglementaires du domaine de la scolarité

Assurer le rôle de référent Apogée (Application POur la Gestion des Etudiants et des Enseignements) :
-Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application (rédaction de la documentation, suivi des accès utilisateurs)
-Modéliser les structures d'enseignement et des modalités de contrôle des programmes (environ 107 parcours de formation)
-Veiller à la complétude et à la validité juridique des données (notes, résultats, PV de jury, relevé de notes, attestation de réussite...) pour l'ensemble des formations
-Assurer la conformité de tous les documents en lien avec les services centraux de l'UGA et de Grenoble INP
-Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation

Assurer le rôle de référent fonctionnel pour les logiciels eCandidat, MonMaster, P-Stage, ADE, RéFens, Moodle, Digiposte, Portail Etudes en France (PEF) :
-Effectuer le paramétrage des outils et contrôler la conformité et la complétude des modélisations
-Accompagner, former les gestionnaires de programme et les assister
-Accompagner le changement vers de nouvelles applications et procédure