Responsable du pôle des recettes
Référence : 2024-1743142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21K à 26K brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
L’agence comptable de Nantes Université est composée de 31 personnes réparties sur 4 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l’établissement :
- Le service des recettes, de la comptabilité générale, du recouvrement, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l’établissement ainsi que du recouvrement amiable et contentieux de l’ensemble des créances de l’université. Il assure également le suivi de la trésorerie de l’établissement
- Le service du contrôle interne et de la paye, chargé d’effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye, et le l’élaboration du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,
- Le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépenses de fonctionnement (hors personnel) et d’équipement de l’université
MISSIONS
Assurer la gestion du pôle des recettes de l’agence comptable
L’agent encadre le pôle des recettes (4 agents de catégorie C) qui prend en charge les 12000 titres de recettes émis par les services de l’ordonnateur. Il veille à la bonne application de la règlementation et à l’envoi des factures selon les modalités prévues.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de l’activité du service des recettes :
- Prise en charge des factures de vente
- Envoi des factures aux clients et dépôt sur les portails clients
- Suivi des indicateurs
- Formation des collaborateurs en interne
- Conseil aux services de l’ordonnateur
Suivi de la relation clients :
- Gestion de la boîte générique du service
- Gestion des demandes de délai de paiement
- Gestion des attestations client
Management du service des recettes :
- Entretiens professionnels
- Gestion du planning du service
Suivi des recettes à fort enjeu :
- Suivi des opérations pluriannuelles complexes
- Préparation et mise à jour de tableaux de bord
- Interlocuteur privilégié des autorités de contrôle sur la partie recettes de l’agence comptable
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE : file:///C:/Users/alazet-x/Downloads/FP%20Responsable%20du%20p%C3%B4le%20recettes.pdf
Profil recherché
- Versant: Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu’au 30/11/2027 (article L.332-2,2 du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat : Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Bac +2 ou +3, de préférence dans le domaine des finances ou de la comptabilité
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant.e accepté.e
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du secteur public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)
- Maîtrise des circuits de décision en matière financière et comptable
- Maîtrise des aspects réglementaires de la dépense et de la recette publiques
- Maîtrise des aspects budgétaire
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
- Maîtrise des logiciels de gestion financière (SAP apprécié)
- Qualités rédactionnelles
- Qualités d'analyse
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 21 novembre 2024
- Date de la commission de recrutement : du 28 novembre au 2 décembre 2024
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-AGENCECOMPTABLE-119647@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité