Responsable du Pôle Affaires Financières
Référence : 2024-1662212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Normale Supérieure
ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - Localisation : 29 Rue d Ulm 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Fourchette : 29 000 et 40 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité de l’agent comptable, chef du SFC, vous êtes responsable des missions déléguées à l’agent comptable par l’ordonnateur en tant que directeur financier, et bénéficiez à ce titre d’une délégation de signature de l’ordonnateur.
Vous élaborez, gérez et suivez le budget de l’ENS-PSL. Pour vous accompagner dans ces missions, vous êtes assisté d’un adjoint en charge du Budget. De plus, vous pilotez les activités du centre de services partagés (CSP) constitué de 5 agents dont vous avez la responsabilité hiérarchique.
ACTIVITES PRINCIPALES
1 - Élaborer le budget de l’ENS :
Concevoir des outils d’aide à la décision permettant de renforcer le pilotage de la fonction financière en collaboration avec l’ensemble des services concernés
Construire des maquettes budgétaires
Recenser des besoins et des données après arbitrages
Établir les tableaux budgétaires règlementaires et réaliser le contrôle de cohérence
Préparer des tableaux de restitution budgétaire du compte financier en lien avec l’agent comptable
2 - Gestion et suivi budgétaire :
Assurer le pilotage de la structure budgétaire
Participer au processus mensuel d’intégration budgétaire de la paie à façon
Gérer les conventions de financement relatives aux contrats doctoraux de normaliens affectés dans d’autres établissements
Élaborer, contrôler et analyser des restitutions budgétaires adressées au services et entités de l’établissement (RH, Patrimoine, recettes fléchées, recettes globalisées, autres…)
Contribuer au pilotage financier de l’établissement assuré par le pôle rattaché au DGA Pilotage
3 - Pilotage du Centre de Services Partagés (CSP):
Piloter la gestion financière des dépenses relevant de la Direction et des services de la Direction générale des services (DGS)
Coordonner la prise en charge des dépenses par la réalisation d’engagements juridiques (bon de commande, ouverture des marchés, ordre de mission), dans le respect de la politique achat de l’établissement
Piloter le suivi financier de l’ensemble des services de la DGS et contrôler l’adéquation des ouvertures de crédits
Réaliser des reportings des projections pluriannuelles et documents de communication afférents
4 - Activités transverses :
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et la démarche qualité afférente
Profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
- Diplôme : BAC + 3 en finances, comptabilité, contrôle de gestion
- Expérience professionnelle significative sur fonction similaire ou en partie similaire
Connaissances :
- Maîtrise les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière,
- Connaissance de la réglementation budgétaire applicable aux établissements publics, notamment des principes de la GBCP,
- Connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers dont SIFAC
- Méthodologie de conduite de projet
Compétences techniques :
- Elaborer un budget
- Analyser les données comptables et financières,
- Savoir rendre compte et alerter
- Savoir appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Encadre et animer une équipe
- Travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Capacité à communiquer tant sur les aspects réglementaires que techniques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Maîtriser les outils bureautiques dont Excel et au mieux
- BusinessObjects
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Méthode, rigueur et fiabilité
- Réactivité, disponibilité et faculté d’adaptation
- Aisance relationnelle et pédagogique
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Diplôme : BAC + 3 en finances, comptabilité, contrôle de gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service Financier et Comptable (SFC) de l'ENS-PSL, est divisé en 4 pôles secteurs : Agence comptable, pôle des affaires financières, pôle Recettes, pôle facturier ainsi que référent contrôle interne et référent SIFAC. Le service compte 20 agents et accueille des apprentis. Il tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier, selon les dispositions du décret GBCP. Sous l’autorité de la direction générale des services, il assure la mise en œuvre et le suivi de la politique budgétaire et financière de l’établissement. Le budget de l’École s’établit à environ 130 M€.
À propos de l'offre
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AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir le : octobre 2024
Quotité de travail : 100 %
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Accompagnement des parcours professionnels via une école interne de formation
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
- L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
MODALITES DES CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)
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SPECIFICITES DU POSTE
- Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable (vote du BI, budgets rectificatifs, compte financier…) ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe dans le cadre d’un poste impliquant une forte autonomie.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
