Responsable du pôle administratif (IP) H/F
Référence : 2024-1449480
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction de l'insertion et de la probation (IP) - Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif de la sous-direction de l’insertion et de la probation.
Il est par ailleurs l’assistant du sous-directeur et de son adjointe.
Ainsi :
- Il gère et anime une équipe de 4 adjoints administratifs en charge du secrétariat de la sous-direction
- Il assiste le sous-directeur et son adjointe dans l’organisation de leur agenda, réunions, constitution de dossiers…
- Il assiste à des réunions de la sous-direction et en rédige les comptes-rendus
- Il pilote le suivi et la complétude de certaines statistiques relevant des départements de la sous-direction
- Il assure le suivi du budget de la SDIP en lien avec la sous-direction et les chefs de département
- Il coordonne et centralise certains sujets transversaux qui concernent les différents départements et missions de la sous-direction insertion et probation
Nombre d’agents à encadrer : 4
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise Excel avec tableaux croisés dynamiques
Bonne maîtrise Word et Powerpoint
Adaptabilité aux nouvelles technologie
Savoir-être
Autonomie
Capacité à partager l’information
Réactivité
Curiosité
Savoir-faire
Aptitude au management et à l’animation d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Prise d’initiative
Aptitude à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles, de synthèse
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sandrine ROSSI Adjointe au sous-directeur - sandrine.rossi@justice.gouv.fr
- David LAUREOTE Sous-directeur - david.laureote@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.
Descriptif du service
Au sein de l’administration centrale, la sous-direction de l’insertion et de la probation est placée sous l’autorité de la cheffe du service des métiers. Elle est composée de deux départements et de deux missions :
- le département des parcours de peine ;
- le département des politiques sociales et partenariales ;
- une mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP
- une mission enseignement.
La sous-direction de l’insertion et de la probation (SDIP) est chargée de définir et de mettre en œuvre les politiques de prise en charge des personnes placées sous-main de justice. Le département des parcours de peine définit à la fois les méthodologies d’intervention des services pénitentiaires d’insertion et de probation, les modalités d’exécution des mesures judiciaires et, en coordination étroite avec la DACG, propose les évolutions du droit de l’exécution et de l’application des peines et des mesures pré-sententielles.
Le département des politiques sociales et des partenariats porte les politiques de décloisonnement de la DAP, dans ses missions propres comme dans la mobilisation des dispositifs interministériels de droit commun (santé, culture, sport, cultes, accès aux droits, enseignement, liens familiaux…). La SDIP est en outre l’interlocutrice privilégiée de l’agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle, dans les domaines de l’emploi, la formation professionnelle, l’apprentissage, l’insertion par l’activité économique, etc.
À propos de l'offre
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- Poste soumis à un entretien
- Groupe RIFSEEP 1
Organisation de travail : 37h30 par semaine
Restauration : restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction