Responsable du CPH de Bobigny H/F

Ses missions sont les suivantes :
-          Exercer des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe du conseil de prud’hommes ;
-          Diriger l’ensemble des services de greffe et répartir les moyens qui lui sont alloués nécessaires au bon fonctionnement du greffe et à l’exercice des fonctions des conseillers ;
-          Exercer par délégation les attributions judiciaires conférées au directeur de greffe par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, par le code du travail et les textes particuliers.
Dans le cadre des fonctions de direction et d'administration au sein du CPH :
-              Assurer l'organisation et l'assistance aux comités de pilotage, assemblées générales, bureaux administratifs et l'établissement des différents procès-verbaux ;
-              Assurer l'organisation des services et la planification des audiences au regard de l'activité et en lien avec le président et le vice-président du CPH ;
-              Assurer la gestion des ressources humaines de proximité et transmettre au secrétariat RH du tribunal judiciaire l’ensemble des demandes et éléments relatifs à la situation des agents affectés au greffe du CPH ;
-              Procéder à l’affectation des agents en fonction de l’organisation des services et des nécessités de fonctionnement et établir les fiches de poste ;
-              Conduire les entretiens professionnels des agents du greffe ;
-              Assurer l'accueil des stagiaires, planifier leur stage, en assurer le suivi et l'évaluation en lien avec le correspondant formation du tribunal judiciaire ;
-              Procéder au recrutement des vacataires dans la limite des mois attribués au greffe du CPH ;
-              Elaborer les notes de service, préparer les demandes de placés s'il y a lieu et tous rapports relatifs à la situation du greffe pour la directrice de greffe ;
-              Veiller à la bonne gestion des vacations, frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes et en assurer le contrôle ;
-              Analyser les statistiques et la bonne tenue des tableaux de bord ;
-              Assurer la gestion des archives, préparer les bordereaux de versement et assurer l'organisation des opérations auprès des archives départementales.

En qualité de chef de service :
-           Veiller à la sécurité et à la santé des agents, justiciables et usagers ;
-          Assurer le suivi des équipements informatiques, mobiliers et la gestion des fournitures en lien avec les services soutien ;
-          De manière générale, assurer le suivi de tous les marchés liés à l’exploitation de l’immeuble (nettoyage, parking, ascenseurs… etc ).