Responsable du bureau service général et finances

Référence : 2024-1725832

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bordeaux 3
  • Localisation : Université Bordeaux Montaigne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 K € € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le management du bureau service général et finances :
   - Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion financière et administrative
   - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

 Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire de la composante :
   - Budget d’environ 176 193 € en fonctionnement, 1 100 000 € en masse salariale
   - En collaboration avec la direction de l’UFR, préparation des commissions des moyens, préparation du budget au conseil de l’UFR.
   - Préparer les appels à projets pédagogiques des formations
   - Suivre et contrôler la chaine de la dépense
   - Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations

Profil recherché

Connaissances et compétences requises :


Connaissance :
• Mode de fonctionnement des administrations publique
• Culture internet
• Connaissance de la GBCP peut être un plus


Compétences opérationnelles :
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Encadrer / Animer une équipe
• Concevoir des tableaux de bord, analyser les données comptables et financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.

À propos de l'offre

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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