Responsable du bureau de l'asile, du retour et de la réinsertion - Direction territoriale de Rouen H/F

Sous la responsabilité du directeur territorial et du directeur territorial adjoint, le/la responsable du bureau de l’asile, retour et réinsertion  assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités. Il/Elle veille aussi à la bonne application et au pilotage du retour et de réinsertion. 
Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII
Organiser, coordonner et contrôler les activités des deux bureaux (contrôle interne)
Adapter son mode de management aux différentes missions des services
Planifier l’accueil en DT et au GUDA des demandeurs d’asile
Organiser l’accueil des candidats au retour
Animer et piloter en organisant les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et son adjoint et le responsable GUDA de la préfecture du 76 et 27
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations
Mettre en œuvre des procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités,
Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures et de la bonne mise en œuvre réglementaire
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser fréquemment les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents
Assurer l’évaluation annuelle des agents
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination
Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile auprès de ses supérieurs
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées
Participer pleinement à la réorganisation du service (conduite du changement)
Améliorer la coordination entre le bureau de l’asile et le bureau du retour
Assurer le pilotage fin du DNA (lutte contre la présence indue, fin de prise en charge, fluidité du parc d’hébergement)
Détecter les compétences de son équipe et les valoriser

Suivi d’activité
Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale
Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires
Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou associatifs
Participer aux réunions extérieures de coordination
Gérer et piloter les SPADAS en conformité avec le marché et assurer la bonne exécution des prestations
Promouvoir les dispositifs (ARVI/RVS) auprès des partenaires et animer le réseau
Développer les partenariats pour le retour et la réinsertion.

Veille réglementaire
réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents