Responsable des travaux F/H H/F

-Prévoir et organiser, à partir d'un dossier technique, les différents outils et moyens permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts

-Coordonner les chantiers, avec l’appui d’assistants à maîtrise d’ouvrage, depuis le démarrage jusqu’à sa réception, dans le respect des cahiers des charges et de la qualité

-Élaborer les documents techniques des dossiers de consultations des entreprises en collaboration avec la cellule des marchés.

-Accompagner les utilisateurs dans la définition de leurs besoins en travaux et leur traduction technique et opérationnelle

-Communiquer auprès des utilisateurs sur l’organisation et l’impact des opérations de travaux

Organisation des services techniques et des interventions extérieures :

-Élaborer les procédures d'organisation du travail et améliorer les outils de gestion des services techniques, avec l’appui du responsable des services techniques

-Réaliser des audits et du fonctionnement des installations techniques et du fonctionnement des locaux

-Définir la répartition des interventions entre sociétés extérieures et services techniques

-Piloter le lancement et la supervision des opérations courantes de travaux (demandes de devis, études techniques, communication aux utilisateurs, opérations de réception, lien avec le service achats pour la comptabilité)

-Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d’œuvre ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges.

Activités de gestion :

-Effectuer le suivi financier des opérations, notamment dans le cadre du PPI, et vérifier les situations et décomptes de travaux en collaboration avec l’attaché responsable des achats et de la logistique.

-En lien avec l’attaché responsable des achats et de la logistique, améliorer la politique d'achat de biens et services relative à la maintenance du patrimoine

-En lien avec l’attaché responsable des achats et de la logistique, mettre en œuvre des outils d'analyse des tableaux de bord relatifs aux opérations de travaux.

Management et encadrement :

-Encadrer les services techniques et le service des espaces verts placés sous l’autorité directe d’un responsable

-Encadrer le chargé d’opérations de travaux TCE et le gestionnaire du patrimoine.

-Développer au sein des équipes, le sens