Responsable des services administratifs et financiers H/F - CP de Vendin-le-Vieil
Référence : 2024-1737137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Centre pénitentiaire de Vendin le Vieil - Localisation : Centre pénitentiaire de Vendin-le-Vieil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 3 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégré à l’équipe de direction, le responsable du poste coordonne les services administratifs et les ressources humaines. L’attaché participe avec l’équipe de direction à l’élaboration de la politique générale de l’établissement et aux différentes réunions de direction. L’attaché participe également aux astreintes.
Le responsable des services administratifs et financiers gère les dossiers particuliers que lui confie le chef d’établissement. Les principales missions, sous le contrôle et l’autorité du chef d’établissement sont :
A. Management des ressources humaines
· Le responsable des services administratifs et financiers est membre de l’équipe de direction et participe au comité stratégique de l’établissement
· Il met en œuvre, sous l’autorité du chef d’établissement, la politique de ressources humaines définie par la directrice interrégionale
· Il participe à la définition et à l’évaluation de la politique de ressources humaines et à son organisation en fonction des objectifs stratégiques nationaux et régionaux.
· Il contribue au pilotage du dialogue social avec les organisations syndicales représentatives au sein de l’établissement (organisations des élections professionnelles, membre titulaire du CSA), au suivi des droits syndicaux, animation de la concertation…). Il veille à la remontée des informations relatives au climat social.
· Il pilote la cellule de veille et participe à la politique d’action sociale et de médecine de prévention et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels
- Il veille au respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité au sein de l’établissement et ainsi qu’à la formation des personnels dans ce domaine.
· Il pilote la définition et la hiérarchisation des besoins d’emplois et des postes vacants au regard des missions et du service.
· Il participe aux entretiens de changement de poste.
· Il est responsable du suivi de la formation continue en lien avec le formateur des personnels
· Il assure le suivi administratif des personnels titulaires et contractuels : suivi des carrières et difficultés liées à la paie
· Il organise et met en œuvre les dispositifs de gestion de carrière des personnels : évaluation, promotions de grade et liste d’aptitude, mobilité et reclassement professionnel.
· Il apporte un appui technique et juridique au chef d’établissement, appui sur les dossiers complexes, préparation et rédaction de notes.
· Il est le référent auprès de la DISP pour les applications H@rmonie, AGIR, Origine
B. Management des services administratifs
· Encadrer, animer et contrôler les services administratifs : secrétariat de direction, service ressources humaines, greffe, régie des comptes nominatifs, correspondants locaux des systèmes d’information, assistant de prévention
· Procéder à l’évaluation du travail des chefs de service administratifs
· Participer à la mise en œuvre de la communication interne et externe
· Conduire et piloter les projets
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance administrative et juridique
- Règlementation pénitentiaire
- Droit et obligation des personnels
- Règlementation des finances publiques
Savoir-être :
- Sens de l’initiative, de l'écoute et de la communication
- Esprit d’analyse, synthèse, être disponibilité et rigoureux
Savoir-faire :
- Capacité à motiver, à organiser et prioriser
- Capacité à travailler à flux tendu, en réseau et en équipe
- Capacité à structurer et à concevoir
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marc.ginguene@justice.fr - Chef d'établissement
- stephanie.lancry@justice.fr - responsable du service RH
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Sous l’autorité du chef d’établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction exerce au sein d’un centre pénitentiaire de Vendin-le-Vieil, établissement en gestion déléguée d’une capacité théorique de 237 places.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Lundi au vendrediRestauration :
Mess
Accessibilité en transport / Parking :
oui -
Il demeure le correspondant principal du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, en particulier, lors des réunions relatives aux ressources humaines et au dialogue de gestion.
Acteur de la mise en œuvre des orientations du plan stratégique interrégional, il rend compte sur la faisabilité en termes de ressources humaines dans la perspective d’une organisation cible, tout en veillant à l’adéquation entre les besoins et les moyens déclinés en emplois, en métiers et en compétences. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable budgétaire
