Responsable des services administratifs de la faculté DESS H/F
Référence : 2024-1756775
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Tours
- Localisation : 64 avenue Jean Portalis, 37200 Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
1. Garantir le bon fonctionnement de la composante et la coordination des services, en veillant au respect de la réglementation administrative dans les domaines des ressources humaines, de la pédagogie, des finances, de l’audiovisuel et dans celui de l’immobilier.
2. Participer à l’élaboration de la politique de la composante, en s’assurant de son application auprès des différents acteurs (personnels Biatss et enseignants-chercheurs, étudiants) en étroite collaboration avec les services généraux de l’université, afin de garantir une parfaite cohérence avec la politique de l’établissement.
3. Accompagner la politique de l’établissement, notamment lors de l’élaboration du budget et à l’occasion du dialogue de gestion avec la gouvernance de l’université.
4. Assurer l’encadrement hiérarchique des services qui sont mutualisés fonctionnellement avec l’IAE
Activités du poste :
1. Élaborer et mettre en place avec l’équipe de direction de la composante, les orientations définies par la composante et par l’établissement
2. Participer à la préparation du dialogue de gestion
3. Assurer la gestion hiérarchique et assurer la coordination des services mutualisés avec l’IAE
3. Gestion des Ressources Humaines en cohérence avec la politique de l’établissement.
Personnels BIATSS : Piloter et animer les équipes composées de personnels administratifs et techniques titulaires et non titulaires, les associer et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiés par la composante et par l’établissement
Personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs
4. Assurer la coordination des activités pédagogiques et financières
Gestion Scolarité/Stages
Gestion immobilière - hygiène et sécurité
Gestion du service intérieur
Favoriser la communication en étant l'interface entre les différents interlocuteurs
Dans toutes les activités effectuées, le responsable administratif est l'interlocuteur central et privilégié des personnels de la composante et des personnels extérieurs. A ce titre, il assure l'interface entre les différents interlocuteurs, acteurs et partenaires.
Profil recherché
Connaissances
- Connaître la législation et la réglementation des différents domaines de compétences, notamment en matière juridique, administrative et financière.
- Connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur, notamment dans le domaine de la pédagogie.
- Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de l’Université et de ses instances.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Maitrise des règles en matière budgétaire
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils d’information, de communication et de bureautique
- Diriger et animer une équipe
- Conduire un projet
- Conduire une réunion
- Conduire un entretien
- Maitriser la rédaction administrative
Compétences comportementales
- Avoir le sens des relations humaines et le sens de l’écoute
- Avoir une aptitude au dialogue et à la négociation
- Savoir communiquer
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Descriptif du service
La Faculté de Droit, Économie et Sciences sociales de Tours est riche de quelques 3500 étudiants, elle est une composante essentielle de l’Université de Tours.
Elle propose une offre de formation diversifiée et de qualité en droit et science politique, en économie et en géographie, allant des diplômes de licence au doctorat
L’accompagnement des étudiants vers la réussite est au cœur de nos préoccupations, il est assuré grâce à l’implication des enseignants-chercheurs, à la qualité du suivi des étudiants et à l’investissement de l’ensemble du personnel administratif.
À propos de l'offre
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poste ouvert aux contractuels et titulaires
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
date limite de candidature : 20/12/2024
Renseignements sur le poste : dgs[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable de coordination administrative
