Responsable des moyens généraux
Référence : 2025-1843795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - IUT de Saint Nazaire - Localisation : Saint-Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22.2K à 27.3K brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer le fonctionnement de la logistique immobilière du campus Heinlex : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts et voieries, logistique évènementielle, encadrement et coordination de l’équipe logistique.
Activités principales
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux, entretien des espaces verts et voiries, service aux enseignants, logistique événementielle.
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Gérer des stocks : commandes, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
- Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
- Gérer la logistique évènementielle
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection
- Individuelle
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Baccalauréat, spécialité logistique, gestion ou comptabilité.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Permis B
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Marchés publics (notion de base)
- Connaissances budgétaires générales (notion de base)
Savoir-faire opérationnels :
- Gérer un budget (notion)
- Encadrer / Animer une équipe (application)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Savoir-être :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes
Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares :
- La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au cœur de la formation,
- La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,
- La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement.
L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 700 étudiants et propose 14 diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles).
Le Service Patrimoine Immobilier et Logistique (SPIL) de l’IUT de Saint-Nazaire (15 agents) a pour mission principale d’assurer la maintenance et la logistique d’un campus de plus de 34 000 m2 qui regroupe 17 bâtiments ainsi que de 2 sites hors les murs : la plateforme de recherche et développement Algosolis, et le Centre de Recherche et de Transfert de Technologie (CRTT).
Depuis Mars 2025, le campus « Heinlex » de l’IUT accueille 2 autres composantes de Nantes Université : l’Ecole Polytech Nantes et la Faculté des Sciences et des Techniques, actuellement localisées sur le site de Gavy.
Pour accompagner le développement du campus nazairien, le Service Patrimoine Immobilier et Logistique recrute un-e Responsable des moyens généraux qui sera sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du SPIL, et en lien fonctionnel avec les services centraux de Nantes Université.
À propos de l'offre
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L332-2, 2 CGFP
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Vacant à partir du 18/03/2025
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Responsable de la logistique
