Responsable des instances H/F

2)    Gestion Administrative :

Préparer l'ordre du jour des réunions en collaboration avec les responsables des différents services
Collecter et distribuer la documentation pertinente aux membres avant chaque réunion
Rédiger (exception faite des délibérations des conseils d’administration), répertorier et archiver les avis, délibérations, décisions et comptes-rendus des instances
Transmettre les délibérations du CA de l’Université au Rectorat et celles du CA de la Fondation au Ministère de l’Intérieur
Tenir des registres précis des délibérations et des décisions prises lors des réunions

3)    Communication et Liaison :

Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées aux assemblées et aux réunions
Assurer une communication efficace entre les différents organes de l'université et de ses établissements-composantes
Collaborer avec les services de communication pour diffuser les informations relatives aux décisions prises lors des réunions

4)    Conformité et Règlementation :

Veiller à ce que toutes les procédures et les processus suivent les règles et les réglementations en vigueur
Assurer le respect des statuts de l'université et des règlements internes lors des délibérations

5)    Distinctions honorifiques :

Constituer les dossiers de demande de distinction honorifiques
Organiser les cérémonies diverses, telles que les palmes académiques, les vœux du Président